Vrijwilligersbeheer verwijst naar het proces van het creëren van systemen voor werving, training, betrokkenheid en coördinatie van vrijwilligers. In eenvoudige bewoordingen gaat het om het managen van de vrijwilligers in een non-profitorganisatie. Soorten organisaties In dit artikel over de verschillende soorten organisaties worden de verschillende categorieën onderzocht waarin organisatiestructuren kunnen vallen. Organisatiestructuren en het werk dat ze doen. Het opstellen van een goed plan voor het beheer van vrijwilligers kan een organisatie helpen de voortgang van haar activiteiten te versnellen en haar doelstellingen te bereiken.
Naast het plannen van het werven en opleiden van vrijwilligers, moet een organisatie strategieën formuleren om toezicht te houden op het werk van vrijwilligers en hen te motiveren om door te gaan met hun taken. Vanwege de diversiteit van non-profitorganisaties Een non-profitorganisatie starten Een non-profitorganisatie is een organisatie die is opgericht voor een ander doel dan het maken van winst. In plaats van de winst onder de bestuurders te verdelen, kunnen de strategieën die ze hanteren van organisatie tot organisatie verschillen.
Bij het bedenken van het managen van vrijwilligers moet een organisatie zich echter concentreren op de beste strategieën die vrijwilligers helpen bij het doen van hun werk en tegelijkertijd helpen bij het bereiken van de algemene doelstellingen van de organisatie.
Strategieën voor vrijwilligersbeheer
Er zijn verschillende strategieën die organisaties kunnen gebruiken om hun vrijwilligers te managen en hun vaardigheden en talenten aan te boren. Enkele van de strategieën zijn:
# 1 Rekrutering
De eerste stap in vrijwilligersbeheer is het werven van de juiste vrijwilligers. Een organisatie moet systemen opzetten die helpen bij het vinden van de juiste vrijwilligers met specifieke vaardigheden. Interpersoonlijke vaardigheden Interpersoonlijke vaardigheden zijn de vaardigheden die nodig zijn om effectief te communiceren, te communiceren en te werken met individuen en groepen. Degenen met goede interpersoonlijke vaardigheden zijn sterke verbale en non-verbale communicatoren en worden vaak beschouwd als "goed met mensen". en talenten die de organisatie ten goede zouden komen. Het creëren van vooraf bepaalde voorkeuren voor het type vrijwilligers waarin de organisatie geïnteresseerd is, kan het wervingsproces versnellen en mensen met specifieke vaardigheden en ervaringen aantrekken.
Bij het werven van vrijwilligers moet de organisatie vrijwilligersgegevens verzamelen, zoals onderwijskwalificaties, vaardigheden, hobby's en talen die ze spreken, wat de organisatie kan helpen taken toe te wijzen op basis van waar de vrijwilligers gepassioneerd over zijn of waar ze het meest comfortabel aan werken. Door taken af te stemmen op de vaardigheden kan de productiviteit en eenheid worden verhoogd. Teamcohesie Teamcohesie is de kracht en omvang van de interpersoonlijke verbinding tussen de leden van een groep. Het is deze interpersoonlijke band die ervoor zorgt dat leden snel deelnemen en gemotiveerd blijven om de gestelde doelen te bereiken. Samenhangende teams hebben een houding van "we-heid". onder de vrijwilligersteams.
# 2 Betrokkenheid
Na het werven en verwelkomen van vrijwilligers bij het bedrijf, is de volgende stap om ze te betrekken op een manier waarop ze zich gewaardeerd en nuttig voelen voor de organisatie. Een van de fouten die bedrijven maken, is het toewijzen van taken aan vrijwilligers waar ze niet goed in zijn, wat leidt tot een verminderde productiviteit en een hoog vrijwilligersverloop.
Een organisatie kan de vrijwilligers betrokken houden door de vaardigheden van de vrijwilliger te erkennen en kansen te creëren die hen betrokken houden bij productieve activiteiten. Door de vrijwilligers het grootste deel van de tijd inactief te houden, kunnen ze zich onderbenut voelen en kunnen ze worden aangemoedigd om naar andere wegen te zoeken waar hun vaardigheden op een betere manier kunnen worden gebruikt.
Een andere manier om vrijwilligers te betrekken, is door van vrijwilligerswerk een leuke activiteit te maken door sportieve activiteiten te organiseren waarbij de vrijwilligersteams strijden en prijzen winnen. Andere activiteiten waaraan vrijwilligers kunnen deelnemen, zijn onder meer kookwedstrijden, fitnesskampen, barbecues en buitentraining. Teambuilding Teambuilding verwijst naar de activiteiten die door groepen mensen worden ondernomen om hun motivatie te vergroten en de samenwerking te stimuleren. Veel mensen gebruiken de uitdrukkingen "teambuilding" en "teamwork" door elkaar. Het zijn echter twee verschillende concepten. Terwijl teambuilding de nadruk legt op het creëren van groepen.
# 3 Retentie
Het behouden van vrijwilligers is vaak moeilijk voor de meeste non-profitorganisaties, vanwege de complexiteit van het managen van grote vrijwilligersteams met verschillende vaardigheden en capaciteiten, tenzij er een goed vrijwilligersbeheersysteem is. Een van de manieren waarop een organisatie retentie kan vergroten, is door vrijwilligers verbonden te houden met managers. De vrijwilligers moeten in staat zijn om hun vragen, aanbevelingen en bevindingen gemakkelijk aan de vrijwilligersmanagers voor te leggen en onmiddellijk antwoord te krijgen.
Ook moet de organisatie het de vrijwilligers mogelijk maken om de impact van hun werk op het behalen van de organisatiedoelen te zien. Als de vrijwilligers bijvoorbeeld een mobiele applicatie bouwen om dieren in het wild tegen stroperij te beschermen, moet de organisatie feedback geven over de voortgang van de app bij het tegengaan van stroperij door statistieken te geven van de dieren die ze van stroperij hebben gered. Dit geeft een gevoel van succes en prestatie, wat de vrijwilligers motiveert om betere systemen te bouwen.
# 4 Volgen
Volgen is een andere strategie die kan helpen bij het beheren van vrijwilligers. Het omvat het automatiseren van het werkproces om vrijwilligers te helpen weten hoeveel programma's ze in een bepaalde periode hebben ondersteund en hoeveel uur ze aan elk programma hebben bijgedragen.
Door te weten hoeveel bijdragen ze aan de organisatie hebben geleverd, kunnen vrijwilligers hun tijd verantwoorden en rapporten genereren over hun voortgang in de organisatie. Als een organisatie toezicht houdt op een erkennings- en beloningsprogramma, kan het zijn volgsystemen gebruiken om de vrijwilligers te identificeren die het meest hebben bijgedragen aan de organisatie.
# 5 Communicatie
Een essentieel instrument bij het managen van vrijwilligers is het opzetten van een effectief communicatiekanaal dat vrijwilligers en management kunnen gebruiken om informatie met elkaar te communiceren. Een organisatie heeft een efficiënt communicatiekanaal nodig dat ze kan gebruiken om aanstaande vrijwilligersactiviteiten te promoten, vrijwilligersinformatie te verstrekken aan deelnemers, vrijwilligers te informeren over belangrijke evenementen, en om met vrijwilligers om te gaan en op te volgen om hun feedback over de vrijwilligersactiviteiten te krijgen.
Een organisatie moet verschillende communicatiemethoden testen, zoals nieuwsbrieven, e-mails, sociale media-websites, enz., Om te weten welke communicatiemethode de vrijwilligers verkiezen. Ook moet de organisatie ervoor zorgen dat hun communicatie consistent en duidelijk is, zodat het gemakkelijk kan zijn voor de vrijwilligers.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) verwijst naar strategieën die bedrijven uitvoeren als onderdeel van corporate governance en die zijn ontworpen om
- Leiderschapskenmerken Leiderschapskenmerken Leiderschapskenmerken verwijzen naar persoonlijke kwaliteiten die effectieve leiders definiëren. Leiderschap verwijst naar het vermogen van een individu of een organisatie om individuen, teams of organisaties te begeleiden bij het behalen van doelen en doelstellingen. Leiderschap speelt een belangrijke functie in het management
- Managementvaardigheden Managementvaardigheden Managementvaardigheden kunnen worden gedefinieerd als bepaalde attributen of capaciteiten die een leidinggevende zou moeten bezitten om specifieke taken in een
- Een gevoel van doel op het werk Zin voor een doel op het werk Vind je doel op het werk. Of je je baan nu leuk vindt of niet, komt er vaak op neer hoe goed het je doelgerichtheid ondersteunt. Waar u werkt, de rol die u bekleedt en uw bredere gevoel van uw doel zijn aan verandering onderhevig, daarom moet u, als u een evenwicht tussen deze drie wilt hebben, openstaan voor verandering
