Gegevens groeperen is een essentiële functie In Microsoft Excel Excel-bronnen Leer Excel online met honderden gratis Excel-tutorials, bronnen, handleidingen en spiekbriefjes! De middelen van Finance zijn de beste manier om Excel op uw eigen voorwaarden te leren. dat maakt datamanagement zeer efficiënt en bespaart veel tijd. Het stelt een gebruiker in staat om een aantal functies uit te voeren en verschillende soorten analyses uit te voeren, waardoor ze hun gegevens verder kunnen verfijnen. Gebruikers kunnen gegevens afstemmen op hun specifieke behoeften en specifieke delen van de gegevensset analyseren.
Gegevens groeperen in een Excel-werkblad is slechts een kwestie van een paar eenvoudige stappen. Het wordt gedaan door de cellen van de respectieve gegevens die de gebruiker wil groeperen, te groeperen.
Illustratief voorbeeld
Het volgende Excel-werkbladvoorbeeld kan worden gebruikt om het proces te illustreren. Hier hebben we de cellen dienovereenkomstig geselecteerd om de gegevens in de kolommen B, C en D te groeperen.
- Selecteer in de bovenste menuwerkbalk het tabblad 'Gegevens' en klik op 'Groep'. Het groepeert uw gegevens op basis van uw selectie.
- Na het uitvoeren van de vorige stap, zal een nieuw pop-upvenster verschijnen. Het geeft de gebruiker de mogelijkheid om ofwel het cluster van cellen van de respectieve rijen of de respectievelijke kolommen te groeperen. Selecteer de juiste optie volgens uw gegevensvereisten.
3. Gegroepeerde gegevens samenvouwen: Zodra de gegevens zijn gegroepeerd met betrekking tot de rijen of kolommen, verschijnen een plusteken en een minteken op een werkbalk boven de kolommen. Ze zullen de functies uitvoeren van het “uitvouwen” en “samenvouwen” van gegroepeerde cellen. Om de gegroepeerde gegevens te "samenvouwen" of te verbergen, klikt u op het minteken boven de werkbalk, zoals hieronder wordt geïllustreerd.
- Als u op het minteken klikt, zou de uitvoer zijn:
Het proces wordt ook wel het "verbergen" van de gegevens genoemd. De functie is erg handig bij het beheren van gegevens van een vergelijkbaar veld dat informatie uit meerdere bronnen bevat. Het maakt het beheren en analyseren van gegevens tot een zeer efficiënt en tijdbesparend proces.
Gegroepeerde cellen uitbreiden
Als de gebruiker nu alle gegroepeerde gegevens wil uitvouwen, hoeft hij alleen maar op het plusteken te drukken dat verschijnt, in plaats van het minteken bij het samenvouwen van de gegevens. Het wordt als volgt geïllustreerd:
Invoer:
Uitgang:
De bovenstaande stappen laten zien hoe alle gegroepeerde cellen worden uitgevouwen en samengevouwen in een Excel-werkblad om meerdere fronten van een gegevenscluster efficiënt te beheren.
Meer middelen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om uw ontwikkeling als financieel analist van wereldklasse voort te zetten, zijn de onderstaande aanvullende bronnen nuttig:
- Excel-snelkoppelingen (pc / Mac) Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
- Gratis Excel-spoedcursus
- Rasterlijnen in Excel Rasterlijnen in Excel Rasterlijnen in Excel zijn de horizontale en verticale grijze lijnen die onderscheid maken tussen cellen in een werkblad. Ze begeleiden gebruikers om onderscheid te maken tussen de
- Hoe herhaal vorige opdracht in Excel te gebruiken? Hoe de vorige opdracht in Excel te herhalen? Het herhalen van opdrachten is een belangrijke functie in Microsoft Excel tijdens het werken aan een werkblad. Het gebruik van de Herhaal de vorige opdracht in Excel helpt voorkomen
