Wat zijn gegevensactiva?

Gegevensactiva verwijzen naar een systeem, applicatie-outputbestand, document, database of webpagina die bedrijven gebruiken om inkomsten te genereren. Gegevensactiva zijn enkele van de meest waardevolle activa Typen activa Veelvoorkomende soorten activa zijn onder meer huidige, vaste, fysieke, immateriële, operationele en niet-operationele activa. Correct identificeren en in het technologietijdperk, en organisaties geven miljarden dollars uit om dergelijke activa te beheren.

Gegevensactiva

Door de gegevensactiva van een bedrijf te onderhouden, kunnen bedrijven de manier verbeteren waarop ze beslissingen nemen, klanten bedienen en nieuwe inkomstenstromen genereren. Inkomstenstromen Inkomstenstromen zijn de verschillende bronnen waaruit een bedrijf geld verdient met de verkoop van goederen of het verlenen van diensten. De soorten inkomsten die een bedrijf op zijn rekeningen boekt, zijn afhankelijk van de soorten activiteiten die door het bedrijf worden uitgevoerd. Zie categorieën en voorbeelden. De meeste technologiebedrijven zoals Facebook, Google en Netflix vertrouwen voornamelijk op hun gegevensactiva om nieuwe producten te ontwikkelen, huidige producten te verbeteren en betere manieren te creëren om hun klanten waarde te bieden.

Organisaties verzamelen en bewaren gegevens over verschillende evenementen, informatie en transacties. Doorgaans slaan de meeste organisaties gegevens op over de interesses van hun klanten, het uitgavegedrag, sociale media, budgetten, strategische plannen Bedrijfsstrategie Bedrijfsstrategie richt zich op het beheer van middelen, risico's en rendement binnen een bedrijf, in tegenstelling tot het kijken naar concurrentievoordelen in bedrijfsstrategie , enz. De verzamelde informatie wordt beheerd en verfijnd tot bruikbare informatie die organisaties in staat stelt hun klanten beter van dienst te zijn en concurrerend te blijven op de markt.

Gegevensactiva beheren

Hieronder volgen enkele manieren waarop organisaties hun gegevensactiva effectief kunnen beheren:

# 1. Verlaag de kosten van gegevens

Veel organisaties Soorten organisaties In dit artikel over de verschillende soorten organisaties worden de verschillende categorieën onderzocht waarin organisatiestructuren kunnen vallen. Organisatiestructuren slaan vaak veel gegevens op die meestal ongebruikt blijven, wat resulteert in hogere gegevensbeheerkosten. Het kost ook meer om al deze gegevens die in het bedrijf niet gebruikt worden, op te slaan, te beschermen en te archiveren. Een organisatie zou maatregelen moeten nemen om de kosten van gegevensbeheer te verlagen door gegevens te verwijderen die het bedrijf niet langer nodig heeft (of misschien nooit nodig heeft).

Bovendien moet een bedrijf bij het verwerven van nieuwe sets gegevens alleen investeren in gegevens die ze niet hebben. Als ze een nieuwe set gegevens moeten verwerven die ze al hebben, moeten ze de oude gegevens vernietigen. Dit helpt het aantal dubbele gegevens te verminderen, waardoor de kosten voor gegevensopslag toenemen.

# 2. Haal meer waarde uit bestaande gegevens

Een andere manier waarop een bedrijf zijn gegevensactiva effectiever kan beheren, is door nieuwe manieren te vinden om waarde te halen uit de gegevens die ze al hebben. Een bedrijf moet bijvoorbeeld de waarde die het uit bestaande gegevens haalt, opnieuw evalueren en bepalen of er andere manieren zijn waarop het de gegevens kan gebruiken om er meer waarde uit te halen. Het kan ook overwegen om dingen te doen zoals het verkopen van de gegevens aan derden om extra inkomsten te genereren.

Een voorbeeld van een bedrijf dat inkomsten genereert met zijn gegevens, is de in Ohio gevestigde supermarktketen Kroger. Het bedrijf verkoopt zijn productverkoopgegevens aan fabrikanten van verpakte goederen en ontvangt jaarlijks ongeveer $ 100 miljoen uit deze extra inkomstenstroom.

# 3. Gegevensinventarisatie en beveiliging

Een goede gegevensopslag en -beveiliging zijn cruciaal om de integriteit van gegevens te waarborgen. Een bedrijf moet een catalogus bijhouden van alle gegevens waarvan ze eigenaar zijn, samen met een korte beschrijving van de gegevens. De beschrijving moet aangeven waar de gegevens zijn opgeslagen, wanneer ze zijn gemaakt en hoe ze worden gebruikt.

De gegevens moeten ook gemakkelijk toegankelijk zijn voor de werknemers van het bedrijf. Als ze autorisaties nodig hebben om toegang te krijgen tot de gegevens, moet er een duidelijk proces zijn om goedkeuring te vragen. Een bedrijf moet ook de integriteit van gegevens waarborgen door de toegang tot een beperkt aantal werknemers te beperken.

Gegevensactiva

Wat is een datawarehouse?

Een datawarehouse verwijst naar het systeem dat grote hoeveelheden waardevolle informatie opslaat die door een bedrijf wordt gebruikt. Het wordt beschouwd als een essentieel onderdeel van business intelligence. Een datawarehouse ontvangt doorgaans verschillende gegevens uit meerdere bronnen. Het slaat zowel huidige als historische gegevens op één plaats op, waardoor het gemakkelijk is om toegang te krijgen tot de gegevens en analytische rapporten te genereren die worden gebruikt bij het nemen van beslissingen.

Bij het maken van een datawarehouse worden meestal meerdere stappen gevolgd. De eerste stap omvat het extraheren van grote hoeveelheden gegevens uit verschillende bronnen en deze in één verzamelpunt te brengen. De geëxtraheerde gegevens ondergaan vervolgens een opschoning om eventuele fouten te controleren en te corrigeren, met als doel ervoor te zorgen dat de opgeslagen gegevens van hoge kwaliteit zijn. De gegevens worden vervolgens geconverteerd naar een magazijnformaat voor eenvoudige opslag en toegang.

De verzamelde gegevens worden vervolgens gesorteerd, samengevat en gecatalogiseerd, zodat ze gemakkelijker te gebruiken zijn. Naarmate een bedrijf meer gegevensassets verkrijgt, worden de magazijngegevens bijgewerkt om deze up-to-date en nauwkeurig te houden. De gegevens worden beschikbaar gesteld voor gebruik door professionals voor rapportage, marktonderzoek en besluitvorming.

Bepalen van het rendement op data-assets

Het rendement op gegevensactiva meet het vermogen van een organisatie om inkomsten te genereren uit haar gegevensinventaris. Bedrijven geven elk jaar miljarden dollars uit aan software, computersystemen, procesautomatisering en gegevensbeheer. Het rendement op data-assets meet hoe efficiënt de organisatie erin is geslaagd te profiteren van haar data.

Het rendement wordt gemeten door inkomstenlijnen, kostenreductiemechanismen te evalueren of slecht presterende divisies te sluiten. Bedrijven bepalen de winsten die aan gegevensactiva kunnen worden toegeschreven door visuele weergaven te maken met belangrijke prestatie-indicatoren, trends en inkomstenstromen die kunnen worden benut.

Aanvullende bronnen

Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende financiële bronnen nuttig:

  • Dataroom Dataroom Een dataroom is een veilige plek die wordt gebruikt om geprivilegieerde gegevens op te slaan, meestal voor gerechtelijke procedures of fusies en overnames. Datarooms worden gebruikt voor het opslaan van documenten, het delen van bestanden, het beveiligen van gevoelige documenten en het uitvoeren van financiële transacties.
  • Gegevensvalidatie Gegevensvalidatie Gegevensvalidatie in Excel is een bestaande en toegankelijke tool om de gegevensintegriteit te waarborgen tijdens het bouwen van een financieel model. Hoewel het slechts een gemakkelijke extra stap is, is gegevensvalidatie in Excel een uiterst handig hulpmiddel om uw modelinvoer en -uitvoer te beveiligen.
  • Brondocumenten Brondocumenten Het papieren spoor van de financiële transacties van een bedrijf wordt in de boekhouding brondocumenten genoemd. Of er nu cheques worden geschreven om uitbetaald te worden, verkopen worden gedaan om bonnen te genereren, facturen voor facturering worden verzonden door leveranciers of werkuren worden geregistreerd op de urenstaat van een werknemer - alle respectieve documenten zijn brondocumenten.
  • Soorten due diligence Soorten due diligence Een van de belangrijkste en meest langdurige processen bij een M & A-deal is due diligence. Het proces van due diligence is iets dat de koper voert om de juistheid van de claims van de verkoper te bevestigen. Een mogelijke M & A-deal omvat verschillende soorten due diligence.

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022