Stroomlijnen verwijst naar het verbeteren van de efficiëntie van een bepaald proces binnen een organisatie. Het kan worden gedaan door automatisering Excel versus automatisering in financiële modellering Voordat we Excel versus automatisering in financiële modellering bespreken, laten we eerst kijken naar het bouwen van financiële modellen. Financiële modellering omvat het creëren, vereenvoudigen van taken of het elimineren van onnodige stappen met behulp van moderne technieken en technologie.
Stroomlijnen betekent optimaliseren. Bedrijven streven naar efficiëntere en geautomatiseerde operaties om de kosten te minimaliseren. Vaste en variabele kosten Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn en de winst maximaliseren.
Korte samenvatting
- Stroomlijnen is het optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Volledig geoptimaliseerde en geautomatiseerde activiteiten helpen bedrijven hun hoogste potentieel te bereiken, tijd te besparen en risico's te minimaliseren.
- Bedrijven zouden moeten overwegen om werkkapitaalprocessen te automatiseren en te stroomlijnen.
- Het implementeren van een informatiesysteem om werknemers te helpen gemakkelijk toegang te krijgen tot de benodigde databases van andere afdelingen, kan de interdepartementale efficiëntie aanzienlijk verbeteren.
Financiële processen stroomlijnen voor groei
Financiële afdelingen zijn verantwoordelijk voor de gehele cashflow van een organisatie. Ze monitoren alle in- en uitstromen van contanten en zorgen ervoor dat geld op de juiste manier wordt betaald en ontvangen.
Als een bedrijf razendsnel groeit, neemt ook de hoeveelheid documentatie en facturen toe. Stel dat projectmanagers regelmatig het financiële team vragen om rapporten over hun budgetten. Dit zet het financiële team onder druk om de snelle groei en het toenemende operationele risico bij te houden. Risico In de financiële sector is risico de waarschijnlijkheid dat de werkelijke resultaten verschillen van de verwachte resultaten. In het Capital Asset Pricing Model (CAPM) wordt risico gedefinieerd als de volatiliteit van rendementen. Het concept van "risico en rendement" is dat risicovollere activa een hoger verwacht rendement moeten hebben om beleggers te compenseren voor de hogere volatiliteit en het verhoogde risico. . Om het probleem aan te pakken, kan het bedrijf ervoor kiezen om meer werknemers in dienst te nemen; dat lost echter niet de wortel van het probleem op.
Als aanwerving niet de oplossing is, hoe zal het bedrijf dan de financiële processen stroomlijnen zodat risico's worden geminimaliseerd?
Het bedrijf kan meer verantwoordelijkheid en verantwoording overdragen aan budgetmanagers buiten de financiële afdeling. Een oplossing is om het budgetteringsproces te automatiseren. Budgettering Budgettering is de tactische implementatie van een businessplan. Om de doelen in het strategisch plan van een bedrijf te bereiken, hebben we een soort budget nodig dat het businessplan financiert en maatstaven en prestatie-indicatoren vaststelt. . Het bedrijf kan voor elke projectmanager een online dashboard met budgettoewijzingen aanbieden.
Hierdoor krijgen projectmanagers direct geautomatiseerde toegang tot hun budgetrapporten. Ze zullen ook de impact kunnen zien van hun projectbeslissingen op de instroom en uitstroom van kasmiddelen. Dit helpt bij het oplossen van het schaalbaarheidsprobleem van het financiële team.
Efficiëntie stroomlijnen met werkkapitaal
Het stroomlijnen van efficiëntie met werkkapitaal is erg belangrijk voor een bedrijf. Laten we eens kijken naar enkele strategieën die organisaties gebruiken om efficiëntie te stroomlijnen.
Een bedrijf kan fouten elimineren door de processen van het innen van debiteuren en het betalen van crediteuren te automatiseren. Het handmatige werk van het opstellen van facturen en het afrekenen van schulden kan leiden tot fouten die de zaken op lange termijn vertragen. Het loont de moeite om te investeren in technische systemen om de debiteuren- en crediteurenprocessen te automatiseren.
Een andere strategie kan het gebruik van niet-contante opties zijn. Verkopers en klanten kunnen online betalingen ontvangen en verzenden via een betalingsplatform, bankoverboekingen of creditcards, zodat alles op één plek wordt gestroomlijnd.
Een andere strategie is om leveranciers- en klantinformatie te centraliseren, zodat iedereen in het bedrijf die toegang tot de database nodig heeft, weet waar hij heen moet en hoe hij deze kan vinden. Informatiesystemen worden bijvoorbeeld op grote schaal gebruikt door zakelijke entiteiten en worden steeds populairder. Ze versnellen het communicatieproces tussen de afdelingen. Dit is vooral kritiek met betrekking tot het opvragen van informatie van andere afdelingen.
Ten slotte kan men de voorwaarden voor incasso's en betalingen standaardiseren, wat tijd bespaart voor teamleden. Ze hoeven niet veel tijd te besteden aan het beheren van ingewikkelde systemen met verschillende termen die relevant zijn voor klanten en leveranciers.
Het belangrijkste punt is dat alle bovenstaande opties bedoeld zijn om de efficiëntie van het bedrijf aanzienlijk te verbeteren.
Aanvullende bronnen
Finance biedt de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, lening terugbetalingen, en meer. certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Bekijk de aanvullende relevante financiële bronnen hieronder om te blijven leren en uw kennisbasis te ontwikkelen:
- Dashboards maken in Excel Dashboards maken in Excel Deze handleiding voor het maken van dashboards in Excel leert u hoe u een mooi dashboard in Excel kunt bouwen met behulp van datavisualisatietechnieken van de professionals. In
- Online betaalbedrijven Online betaalbedrijven Online betaalbedrijven zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van online of internetgebaseerde betaalmethoden. De online betalingssystemen stellen de verkoper in staat om betalingen te accepteren en de koper om betalingen via internet te verzenden. Voorbeelden van online betalingsbedrijven zijn onder meer PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Operations Management Operations Management Operations management is een vakgebied dat zich bezighoudt met het beheer van bedrijfspraktijken om de efficiëntie binnen de organisatie te maximaliseren. Het
- Onderzoek en ontwikkeling (O&O) Onderzoek en ontwikkeling (O&O) Onderzoek en ontwikkeling (O&O) is een proces waarbij een bedrijf nieuwe kennis opdoet en deze gebruikt om bestaande producten te verbeteren en nieuwe in zijn activiteiten te introduceren. R&D is een systematisch onderzoek met als doel innovaties te introduceren in het huidige productaanbod van het bedrijf.
