Excel-gegevens beschermen

Excel-gegevens beschermen bij financiële modellering Wat is financiële modellering Financiële modellering wordt uitgevoerd in Excel om de financiële prestaties van een bedrijf te voorspellen. Overzicht van wat financiële modellering is, hoe en waarom een ​​model moet worden gebouwd. is kritisch. Gebruikers geven er de voorkeur aan om cellen te beveiligen en te beschermen die ze niet zullen aanpassen of veranderen, terwijl bepaalde cellen vrij blijven om aannames en invoer aan te passen. Door dit te doen, worden gebruikers beschermd tegen mogelijke inconsistenties en fouten die het gevolg kunnen zijn van typefouten en ongewenste wijzigingen in uitvoercelfuncties.

Het eerste dat we moeten erkennen, is dat de standaardinstelling in Excel is dat individuele cellen worden vergrendeld. Daarom zijn alle cellen vergrendeld wanneer een werkblad is beveiligd. Hoewel de uitvoercellen van uw model altijd vergrendeld moeten blijven, moeten invoercellen worden ontgrendeld om wijzigingen in aannames en invoer mogelijk te maken.

De Excel-snelkoppeling om cellen te ontgrendelen en op te maken is Ctrl + 1. Het venster “Cellen opmaken” bevat een apart tabblad “Bescherming”, waar u individuele cellen kunt vergrendelen of ontgrendelen.

Excel-gegevens beschermen

Hoe een werkblad te beschermen

Zodra u de invoercellen in uw financiële model hebt ontgrendeld, wat is een financieel model? Een financieel model is een weergave van de prestaties van een bedrijf in het verleden en de toekomst op basis van activa en activiteiten. Ontdek: wat is een financieel model? , kunt u uw werkblad nu beveiligen door naar het lint 'Controleren' te gaan en 'Blad beveiligen' te selecteren. Het is belangrijk dat we de invoercellen ontgrendelen voordat we het werkblad beschermen, aangezien gebruikers wijzigingen moeten aanbrengen in de modelinvoer.

Gegevens beschermen - Voorbeeld 1

Hoe gegevens te beschermen

Nu we hebben geleerd hoe we cellen kunnen vergrendelen en ontgrendelen en een werkblad kunnen beveiligen, kunnen we het zelf proberen in een eenvoudige, stapsgewijze procedure.

Laten we eerst de cellen markeren die we moeten ontgrendelen. In dit geval markeren we de invoercellen "CurrentSales", "SalesGrowthPercent" en "GrossMargin" in blauw lettertype om aan te geven dat het invoercellen zijn. In feite worden blauwe lettertypen vaak gebruikt om invoercellen te markeren.

Nu we de invoercellen in blauw hebben gemarkeerd, gaan we Ctrl + 1 invoeren om deze cellen op te maken. In het venster "Cellen opmaken" klikken we op het tabblad "Bescherming" om ervoor te zorgen dat het vakje "Vergrendeld" is aangevinkt. Druk op OK om terug te keren naar de spreadsheet.

Gegevens beschermen - Voorbeeld 1

Ten slotte vergrendelen we nu het hele werkblad nadat we onze invoercellen hebben ontgrendeld. Om het werkblad te vergrendelen, drukken we op het lint "Herzien" en klikken vervolgens op de functie "Blad beschermen". In dit voorbeeld laten we alle standaardinstellingen staan ​​en gebruiken we geen wachtwoord, aangezien dit optioneel is.

Gegevens beschermen - Voorbeeld 2

Wanneer we op OK klikken, zullen we nu zien dat alle cellen zijn vergrendeld en niet kunnen worden gewijzigd, behalve de drie invoercellen die we hebben ontgrendeld voordat we het werkblad beschermden.

Gegevens beschermen - Voorbeeld 3

Cellen groeperen

Nadat we de instructies voor het beschermen van Excel-gegevens hebben doorgenomen bij het bouwen van een financieel model, gaan we leren hoe we de groeperingsfunctie in Excel kunnen gebruiken om meerdere secties in een werkblad te maken. Het groeperen van cellen is een buitengewoon nuttige en handige manier om een ​​model te controleren door het gemakkelijk uitbreidbaar en contracteerbaar te maken. Door cellen te groeperen, kunnen grote bedrijven met meerdere operationele afdelingen bovendien gemakkelijk gegevens in één werkblad weergeven en ordenen.

Hier zijn de stapsgewijze instructies om cellen te groeperen:

Selecteer eerst de rijen die u wilt groeperen, terwijl u de titelrij bovenaan niet selecteert.

Gegevens groeperen - voorbeeld 1

Selecteer vervolgens op het lint "Gegevens" de vervolgkeuzelijst "Groep" en vervolgens opnieuw "Groep".

Gegevens groeperen - voorbeeld 2

Aanvullende bronnen

Finance is de officiële leverancier van de Financial Modelling & Valuation Analyst FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari en met een missie om je te helpen je carrière vooruit te helpen.

Om door te gaan met leren en uw vaardigheden te ontwikkelen, zijn deze aanvullende gratis financiële bronnen nuttig:

  • Een financieel model bouwen in Excel
  • Geavanceerde cursus Excel-formules
  • Best practices voor financiële modellering Best practices voor financiële modellering Dit artikel is bedoeld om lezers informatie te geven over best practices voor financiële modellen en een eenvoudig te volgen, stapsgewijze handleiding voor het bouwen van een financieel model.
  • Soorten financiële modellen Soorten financiële modellen De meest voorkomende soorten financiële modellen zijn: model met 3 verklaringen, DCF-model, M & A-model, LBO-model, budgetmodel. Ontdek de top 10 soorten

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022