Wat is voorraadinkrimping?

Voorraadkrimp treedt op wanneer het aantal producten in voorraad kleiner is dan die op de inventarislijst staan. De discrepantie kan optreden als gevolg van schrijffouten, beschadiging of verlies van goederen, of diefstal van het punt van aankoop van een leverancier naar het verkooppunt.

Voorraadinkrimping

Wanneer een bedrijf een inkrimping van de voorraad ontdekt, moet met eventuele discrepanties rekening worden gehouden om de gegevens in overeenstemming te brengen met de fysieke voorraadtelling. Het afstemmingsprincipe vereist dat voorraadvermindering moet worden geregistreerd als een uitgave in de financiële periode Boekjaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken die door overheden en bedrijven wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden om jaarlijkse financiële rapporten. Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn zoals 1 oktober 2009 - 30 september 2010. waarin het gebeurde om het te matchen met de inkomsten van dat jaar. Een kostenrekening voor derving wordt geregistreerd onder de kosten van verkochte goederen (COGS). Kosten van verkochte goederen (COGS) De kosten van verkochte goederen (COGS) meet de "directe kosten" die worden gemaakt bij de productie van goederen of diensten.Het omvat materiaalkosten, directe arbeidskosten en directe fabriekskosten en is rechtevenredig met de omzet. Naarmate de inkomsten stijgen, zijn er meer middelen nodig om de goederen of dienst te produceren. COGS is vaak account.

Hoe voorraadinkrimping te berekenen?

Een bedrijf kan de waarde van de krimp bepalen door de voorraad fysiek te tellen en de waarde ervan te bepalen, en vervolgens de waarde van de voorraad af te trekken van de voorraadkosten die in de boekhouding worden vermeld. Deel het verschil door de hoeveelheid voorraad die in de boekhouding is geregistreerd om het percentage voorraaddaling te krijgen.

Stel bijvoorbeeld dat bedrijf ABC voor een specifieke boekhoudperiode $ 100.000 aan voorraad bezit die in zijn boekhouding is geregistreerd. Als het bedrijf een voorraadinventarisatie uitvoert en vindt dat de voorraad $ 95.000 is, is de voorraadkrimp $ 5.000 ($ 100.000 - $ 95.000). Het krimppercentage is 5% [($ 5.000 / 100.000) x 100].

Oorzaken van voorraadkrimp

De National Retail Security Survey schetst de volgende vijf factoren als de belangrijkste oorzaken van voorraaddaling:

1. Winkeldiefstal

Winkeldiefstal vindt plaats wanneer een klant een winkel verlaat met meer dan waarvoor hij aan de kassa heeft betaald. Winkeldiefstal is verantwoordelijk voor 38% van de voorraadkrimp, en het overtrof de diefstal van werknemers als de belangrijkste oorzaak van krimp in de National Retail Security Survey 2016. Zelfs als winkels de veiligheid vergroten door het gebruik van CCTV-camera's, digitale tags en andere middelen, slagen sommige klanten er nog steeds in om voorraad te stelen.

2. Diefstal van werknemers

Hoewel werknemers een voortrekkersrol moeten spelen bij het voorkomen van voorraadvermindering, kunnen sommige oneerlijke werknemers stelen van hun werkgevers. Werknemers kunnen een deel van de bedrijfsvoorraad afnemen ter compensatie van een bedrag waarvan zij denken dat ze onderbetaald, ondergewaardeerd of ondergewaardeerd worden. Door insiders van het bedrijf te zijn, kunnen ze de diefstal van inventaris snel verdoezelen.

In de meeste gevallen merkt de werkgever misschien niet wanneer een product verdwijnt uit een enorme voorraad van meer dan duizend artikelen. In plaats daarvan gaat de werkgever / accountant ervan uit dat het product is zoekgeraakt door schrijffouten tijdens het verpakken of bij het laden van goederen op een vrachtwagen.

3. Administratieve fouten

Hoewel de meeste bedrijven zijn overgestapt van papierwerk naar digitale methoden voor het bijhouden van gegevens, behoren administratieve en papierwerkfouten nog steeds tot de belangrijkste oorzaken van krimp. Administratieve fouten kunnen zijn: prijsfouten, onbedoelde herbestellingen, ontbrekende of extra nullen of weggelaten decimalen. Om dergelijke fouten te verminderen, moet de voorraad fysiek worden geteld en opnieuw worden geteld, zelfs als het bedrijf afhankelijk is van geautomatiseerde systemen.

4. Fraude met leveranciers

In bedrijven met complexe toeleveringsketens Toeleveringsketen Toeleveringsketen is het hele systeem voor het produceren en leveren van een product of dienst, vanaf het allereerste stadium van de bevoorrading van de grondstoffen tot de laatste fase, kan de inventaris op een bepaald moment worden beheerd door derden die geen onderdeel van het bedrijf. De diefstal kan plaatsvinden tijdens het transport van het magazijn van de leverancier naar het bedrijfspand of bij het laden en lossen van de producten. Leveringen moeten elke keer dat ze het bedrijfspand betreden of verlaten worden geteld en op de juiste manier worden geregistreerd.

5. Onbekende oorzaken

Soms verdwijnt de voorraad uit de schappen en kan deze niet worden gekoppeld aan een van de andere oorzaken van voorraaddaling. Onbekende oorzaken vertegenwoordigen ongeveer zes procent van de totale voorraadvermindering.

Hoe voorraadkrimp voorkomen?

1. Implementeer een systeem voor dubbele controle

De eerste actie die een bedrijf moet nemen om voorraadvermindering te voorkomen, is het implementeren van een systeem voor dubbele controle. Er moet meer dan één persoon zijn toegewezen aan belangrijke voorraadbeheerfasen, zoals het ondertekenen van facturen, het vastleggen van voorraad en het accepteren van voorraad.

Door een tweede persoon de gegevens te laten verifiëren, worden onnauwkeurigheden en weglating van belangrijke details voorkomen. Een dubbelcontrolesysteem helpt ook om mazen in de wet te identificeren die kunnen bijdragen tot voorraaddaling en om maatregelen te nemen om fraude tegen te gaan.

2. Geef potentiële werknemers grondig onderzoek

Alvorens werknemers in dienst te nemen, moet een bedrijf potentiële werknemers onderzoeken en een antecedentenonderzoek doen. Antecedentenonderzoek werknemer. Antecedentenonderzoek van werknemers verwijst naar een beoordeling van iemands verleden om hun strafrechtelijke, financiële en commerciële gegevens samen te stellen. Achtergrondcontroles zijn bedoeld om mensen uit de weg te ruimen met een geschiedenis van diefstal van inventaris. Het bedrijf moet contact opnemen met de referenties en vroegere werkgevers om het gedrag en het algemene gedrag van een potentiële werknemer te kennen.

Als een toekomstige werknemer een lange geschiedenis van ongepast gedrag vertoont, moet het bedrijf hem waarschijnlijk niet aannemen. Ingehuurde werknemers dienen een grondige training te volgen om op de juiste manier met de inventaris om te gaan en een inventarisatie uit te voeren.

3. Automatiseer voorraadbeheer

Door het voorraadbeheerproces te automatiseren, kunnen door mensen veroorzaakte fouten en weglatingen worden voorkomen. Een speciaal softwareprogramma voor voorraadbeheer helpt de handmatige verwerking van voorraden te verminderen en de voorraadkrimp te verminderen.

De software zal alle partijen die betrokken zijn bij het voorraadbeheerproces verantwoordelijk houden. Het houdt de locatie van de inventaris bij van het punt van herkomst tot het verkooppunt, telt het aantal toetsaanslagen en produceert logboeken voor alle gebruikers die zich hebben aangemeld bij het systeem.

4. Houd voorraadkrimp bij

Een organisatie moet het krimppercentage van de voorraad in de loop van de tijd volgen om te meten of er een toename of afname van de krimp is. De voorraadtelling moet worden vergeleken met de vorige voorraadtellingen.

Als het krimppercentage in de loop van de tijd is afgenomen, toont dit aan dat de voorraadbeheertechnieken van het bedrijf de voorraadkrimp hebben verminderd. Als het inkrimpingspercentage van de voorraad echter in de loop van de tijd toeneemt, moet het bedrijf de maatregelen die het heeft geïmplementeerd herzien om mogelijke problemen op te sporen en op te lossen.

Real-World gegevens

Volgens de National Security Survey van 2016 verloren bedrijven in de Verenigde Staten in 2015 $ 45,2 miljard door voorraadvermindering. Het bedrag vertegenwoordigde een aanzienlijke stijging ten opzichte van de $ 35,3 miljard die in 2008 werd geregistreerd tijdens de National Retail Security Survey (2008).

Volgens de enquête van 2016 waren winkeldiefstal en diefstal van werknemers de grootste oorzaken van voorraadverlies. In 2008 vertegenwoordigde diefstal van werknemers 42,7%, terwijl winkeldiefstal 35,6% van de totale voorraadvermindering vertegenwoordigde.

Andere bronnen

Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor voorraadvermindering. Finance biedt de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, lening terugbetalingen, en meer. certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen.

Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:

  • Materiële activa Materiële activa Materiële activa zijn activa met een fysieke vorm en die waarde hebben. Voorbeelden zijn onder meer eigendommen, installaties en apparatuur. Materiële activa worden gezien en gevoeld en kunnen worden vernietigd door brand, natuurrampen of een ongeval. Immateriële activa hebben daarentegen geen fysieke vorm en bestaan ​​uit zaken als intellectueel eigendom
  • Vaste en variabele kosten Vaste en variabele kosten Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn
  • Posten in de winst- en verliesrekening projecteren Posten in de resultatenrekening projecteren We bespreken de verschillende methoden voor het projecteren van posten in de winst- en verliesrekening. Het projecteren van regelitems in de winst-en-verliesrekening begint met verkoopopbrengsten en vervolgens met de kosten
  • Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022