Het Gantt-diagram is een type staafdiagram dat wordt gebruikt om de planning van een project Projectfinanciering weer te geven - een primer inleiding over projectfinanciering. Projectfinanciering is de financiële analyse van de volledige levenscyclus van een project. Meestal wordt hiervoor een kosten-batenanalyse gebruikt. De kaart is aan het begin van de 20e eeuw ontwikkeld door Henry Gantt, een ingenieur en managementconsultant.
Het Gantt-diagram is een krachtig hulpmiddel voor projectbeheer dat de start- en einddatums van projectelementen illustreert. Projectbudget-sjabloon Dit projectbudget-sjabloon biedt u een hulpmiddel om het kostenbudget voor een project samen te vatten. Het projectbudget is een hulpmiddel dat door projectmanagers wordt gebruikt om de totale kosten van een project te schatten. Een Project Budget-sjabloon bevat een gedetailleerde schatting van alle kosten die waarschijnlijk zullen worden gemaakt voordat het project is voltooid, evenals de volgorde en afhankelijkheden tussen projectelementen. Het diagram biedt projectmanagers de mogelijkheid om resources en taken in een project te beheren en te bewaken, en om te controleren of het project op de goede weg blijft.
Elementen van een Gantt-diagram
Om een Gantt-diagram effectief te gebruiken, moet u de belangrijkste elementen van dit type diagrammen kennen.
- Taken en subtaken worden aan de linkerkant weergegeven.
- Datums staan bovenaan.
- Staven vertegenwoordigen de lengte van elke taak en subtaak
- Mijlpalen zijn de taken die cruciaal zijn voor het succes van een project. Mijlpalen worden weergegeven als diamanten op de kaart.
Gantt-diagramsjabloon in Excel
Er zijn veel verschillende softwaretoepassingen die kunnen worden gebruikt om een Gantt-diagram te maken. Velen van hen zijn specifieke projectbeheertools zoals Microsoft Project. Microsoft Excel kan ook worden gebruikt om een Gantt-diagram te ontwikkelen, maar het is niet de beste software om dit te doen. Er is geen specifieke sjabloon in Excel voor het maken van de grafiek; het is dus nodig om de sjabloon voor de grafiek helemaal opnieuw te maken.
In dit artikel bespreken we twee methoden om een Gantt-diagram in Excel te maken.
Download de gratis sjabloon
Voer uw naam en e-mailadres in het onderstaande formulier in en download nu de gratis sjabloon!
Hoe u een eenvoudig Gantt-diagram maakt in Excel
De eerste methode om een Gantt-diagram in Excel te maken, is door bestaande diagramsjablonen te gebruiken en deze aan te passen voor het diagram.
1. Maak een tabel met de projectgegevens
De tabel moet de belangrijkste informatie over het project bevatten, zoals een lijst met taken om een project te voltooien, start- en einddatums voor elke taak en de duur van elke taak.
2. Maak een eenvoudig staafdiagram met behulp van de gegevens uit de tabel
Selecteer het begindatumbereik in de tabel, klik op Invoegen -> Kolom- of staafdiagram -> Gestapelde staaf .
3. Voeg Duurreeksen toe aan de grafiek
Nadat u een eenvoudig staafdiagram hebt gemaakt met de begindatumreeks , voegt u duurgegevens toe aan het diagram door:
een. Klik met de rechtermuisknop op het diagramgebied.
b. Kies Gegevens selecteren.
c. Klik in het pop-upmenu aan de linkerkant onder Legendagegevens (reeks) op
d. Selecteer de cel met de kolomtitel voor Reeksnaam en selecteer het bereik van Duurwaarden voor Reekswaarden. Neem de titelcel niet op in het bereik voor reekswaarden.
4. Voeg taaknamen toe aan het diagram
een. Klik met de rechtermuisknop op het diagramgebied.
b. Kies Gegevens selecteren .
c. Klik in het pop-upmenu aan de rechterkant onder Labels voor horizontale (categorie) assen op Bewerken voor de reeks Begindatums.
d. Selecteer het bereik van de taaknamen in de tabel.
5. Transformeer het staafdiagram in een Gantt-diagram
een. Klik met de rechtermuisknop op een blauwe balk in het diagram, kies Gegevensreeks opmaken -> Opvulling en lijn -> Geen opvulling. De blauwe balken worden transparant op de kaart.
b. Klik met de rechtermuisknop op de naam van een taak in het diagram en kies Formaat-as. Selecteer vervolgens Categorieën in omgekeerde volgorde . Het rangschikt de taaknamen in de juiste volgorde op de kaart.
c. Klik met de rechtermuisknop op de eerste waarde van Begindatum in de tabel en kies Cellen opmaken -> Algemeen. U ziet het nummer te zien, zoals vervolgens met de rechtermuisknop klikken op een datum op de grafiek en kies Format as en onder Asopties -> Bounds -> Minimum voer het nummer dat u eerder hebt gezien. Het verwijdert de witte ruimte aan de linkerkant van de grafiek.
d. Klik met de rechtermuisknop op een van de balken in de grafiek en kies Gegevensreeks opmaken . Minimaliseren het percentage Gap breedte om de overmaat te verwijderen ruimte tussen de staven in de grafiek.
Uiteindelijk zou uw diagram er als volgt uit moeten zien:
Interactief Gantt-diagram in Excel
De vorige methode biedt alleen een eenvoudige versie van een Gantt-diagram. Het belangrijkste nadeel van die methode is dat de gebruiker de gegevens in de grafiek niet zomaar kan wijzigen als er wijzigingen in het project zijn. Er is echter een andere manier om een Gantt-diagram in Excel te maken om dit probleem op te lossen.
1. Maak een tabel met de invoer voor een Gantt-diagram
Maak een lijst van de namen van elke taak, de start- en einddatum, de duur van elke taak en het percentage van het voltooide werk. Bovendien kunt u de taak-ID en namen invoeren van de personen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van elke taak.
2. Creëer de datums bovenaan de tabel.
een. Kies de startdatum van het project en voer deze in een van de cellen in. Klik met de rechtermuisknop op die cel en kies Cellen opmaken -> Aangepast en voer onder Type in Uw datum wordt alleen weergegeven als het dagnummer.
b. Om de volgende dag in te voeren, voert u in de volgende cel aan de rechterkant de volgende formule in = I6 + 1. Voer in plaats van I6 de cel in die de oorspronkelijke datum van uw project bevat. Kopieer en plak de formule om het gewenste datumbereik te hebben.
c. U kunt hieronder ook de dag van de week invoegen om het bijhouden van de datums gemakkelijker te maken. Om dit te doen, voert u in de onderstaande cel de volgende formule in = TEXT (WEEKDAY (I6,1), "ddd").
Nu is uw sjabloon voor de interactieve Gantt-grafiek klaar.
3. Pas voorwaardelijke opmaak toe om balken te maken.
een. Klik op Start -> Voorwaardelijke opmaak -> Nieuwe regel -> Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
b. Typ de volgende formule = EN ($ E9 = I $ 6). Cellen E9 en F9 moeten overeenkomen met de start- en einddatums van de eerste taak in uw tabel, terwijl I6 de eerste datum is die u in de tabel hebt ingevoerd.
c. Klik op Formaat -> Vullen , kies de kleur van de vulling en druk op OK.
d. Ga dan naar Voorwaardelijke opmaak -> Regels beheren -> Dit werkblad. In de toepassing op sectie, voert het gebied van het werkblad waar de bars van een Gantt Chart moet worden gevestigd.
Gerelateerde bronnen
- Overzicht Excel-snelkoppelingen Overzicht Excel-snelkoppelingen Excel-snelkoppelingen zijn een over het hoofd geziene methode om de productiviteit en snelheid binnen Excel te verhogen. Excel-snelkoppelingen bieden de financiële analist een krachtig hulpmiddel. Deze sneltoetsen kunnen veel functies uitvoeren. zo eenvoudig als navigatie in de spreadsheet tot het invullen van formules of het groeperen van gegevens.
- Excel Functies Functies Lijst met de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist
- Geavanceerde Excel-formules Geavanceerde Excel-formules moeten weten Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Best practices voor Excel-modellering Best practices voor Excel-modellering De volgende best practices voor Excel-modellering stellen de gebruiker in staat de schoonste en meest gebruiksvriendelijke modelleerervaring te bieden. Microsoft Excel is een extreem robuuste tool. Leren om een Excel-powergebruiker te worden is bijna verplicht voor mensen op het gebied van investment banking, corporate finance en private equity.
