In de boekhouding ontstaat soms verwarring bij het werken tussen crediteuren versus debiteuren. De twee soorten rekeningen lijken erg op de manier waarop ze worden geregistreerd, maar het is belangrijk om onderscheid te maken tussen crediteuren en debiteuren, omdat een ervan een activarekening is en de andere een passiva-rekening. Het door elkaar halen van deze twee kan resulteren in een gebrek aan evenwicht in uw boekhoudkundige vergelijking, die wordt overgedragen naar uw financiële basisoverzichten. Drie financiële overzichten De drie financiële overzichten zijn de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. Deze drie kernverklaringen zijn ingewikkeld.
Het is belangrijk om op te merken hoe belangrijk het is om uw activa en passiva en het eigen vermogen in evenwicht te brengen. Eigen vermogen Eigen vermogen (ook bekend als eigen vermogen) is een rekening op de balans van een bedrijf die bestaat uit aandelenkapitaal plus ingehouden winsten. Het vertegenwoordigt ook de restwaarde van activa minus passiva. Door de oorspronkelijke boekhoudkundige vergelijking te herschikken, krijgen we Aandeelhoudersvermogen = Activa - Verplichtingen in de boekhouding. Het belang van het saldo kan worden verklaard door de boekhoudkundige basisvergelijking: Activa Soorten activa Veel voorkomende soorten activa zijn onder meer kortlopend, niet-courant, fysiek, immaterieel, operationeel en niet-operationeel. Correct identificeren en = passiva + eigen vermogen. Men kan de vergelijking ook herschikken om beter aan hun voorkeuren te voldoen.
Wat is crediteurenadministratie?
De crediteurenadministratie is een lopende aansprakelijkheidsrekening die geld bijhoudt dat u verschuldigd bent aan een derde partij. De derde partijen kunnen banken, bedrijven of zelfs iemand zijn van wie u geld hebt geleend. Een veelvoorkomend voorbeeld van crediteuren is een te betalen hypotheek. Als u een hypotheek afsluit, tekent u een contract waarin staat dat u de lening in termijnen terugbetaalt.
Wat is debiteurenadministratie?
Debiteuren is een vlottend actief te houden dat het bijhouden van geld dat derden te danken aan u houdt. Nogmaals, deze derde partijen kunnen banken, bedrijven of zelfs mensen zijn die geld van u hebben geleend. Een veelvoorkomend voorbeeld van debiteuren is de te ontvangen rente die individuen gewoonlijk krijgen door investeringen te doen of geld op een rentedragende spaarrekening te zetten.
Hoe crediteuren vast te leggen?
In de boekhouding zijn er veel momenten waarop bedrijven artikelen op rekening kopen (niet tegen contant geld). Telkens wanneer u de term "op rekening" ziet, zou dit automatisch moeten activeren dat er een transactie plaatsvindt waarbij geen contant geld is betrokken. De beste manier om dit te illustreren is door middel van een voorbeeld. Op 1 juni 2017 kocht Corporate Finance Institute voor $ 1.000 aan computerapparatuur op rekening van LED Company. Het betekent onze activarekening, computerapparatuur, verhoogd en onze passiva-rekening, crediteuren, ook verhoogd met $ 1000. Dit is hoe het eruit zou zien in een journaalboeking:
Hoe debiteuren vast te leggen?
Aan de andere kant zijn er momenten waarop een bedrijf goederen of diensten op rekening verkoopt. Nogmaals, het betekent dat er een transactie plaatsvindt waarbij geen contant geld is betrokken. Hier is nog een voorbeeld om te illustreren hoe dit eruit zou kunnen zien. Op 2 juni 2017 verkocht Corporate Finance Institute voor $ 300 aan kantoorbenodigdheden op rekening aan Price Company. Bij de transactie stegen onze debiteuren met $ 300 en onze rekening voor kantoorbenodigdheden daalde met $ 300. Dit is hoe het eruit zou zien in een journaalboeking:
Kortingen op crediteuren versus debiteuren
Een andere belangrijke opmerking die moet worden gemaakt, is dat bedrijven soms kortingen zullen koppelen aan crediteuren- versus debiteurenrekeningen, zodat dit een stimulans is voor de lener om het bedrag eerder terug te betalen om de korting te ontvangen. De kortingen komen beide partijen ten goede, omdat de lener hun korting ontvangt, terwijl het bedrijf zijn contante terugbetaling eerder ontvangt, omdat bedrijven contanten nodig hebben voor hun bedrijfsactiviteiten.
Notaties voor kortingen
Hier zijn twee notaties die vaak worden gebruikt:
- x / 10 of x / 20 (waarbij 'x' meestal een getal tussen 1 en 4 is)
- n / 30
Voor de eerste notatie lezen we dit als “x” kortingspercentage als het bedrag binnen 10 dagen wordt terugbetaald of ontvangen. Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen om zelfs een korting te geven als het bedrag binnen 20 dagen wordt terugbetaald of ontvangen. Hier is wat een voorbeeld van een korting van 4%, indien terugbetaald binnen 15 dagen, eruit zou zien: 4/15 .
De tweede notatie, meestal gebruikt na de kortingsnotatie, betekent het nettobedrag binnen 30 dagen of het aantal dagen dat u beslist. Een perfecte manier om te demonstreren wat dit zou betekenen, is door een voorbeeld te laten zien.
Voorbeeld van crediteuren
Op 31 maart 2017 besloot het Corporate Finance Institute om $ 750 aan voorraad op rekening te kopen van FO Supplies. De voorwaarden van deze transactie waren 2/10, n / 30. Dit is hoe het eruit zou zien in de journaalboeking:
Dit is hoe de eerste voorraadaankoop eruit zou zien in de journaalboeking. We hebben de termen in het beschrijvingsgedeelte van onze journaalboeking uitgesloten omdat dit optioneel is. Het is aan het individu of hij de voorwaarden van de transactie wil opnemen.
Het volgende deel is het registreren van de korting als de rekening binnen de kortingsperiode wordt terugbetaald. Om de korting te bepalen, moeten we de $ 750 nemen en vermenigvuldigen met 0,02 (2%). Dit is hoe het eruit zou zien in uw journaalboeking:
Merk op dat we de korting rechtstreeks op de voorraad boeken. Dit komt omdat we erkennen dat we minder hebben betaald voor de inventaris die we hebben ontvangen. Dit is om te hoge of te lage opgave van het voorraadbedrag aan het einde van het boekjaar te voorkomen Boekjaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken die door overheden en bedrijven wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden om financiële rapporten. Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn als 1 oktober 2009 - 30 september 2010. in onze jaarrekening, vooral de balans Balans De balans is een van de drie fundamentele jaarrekeningen. Deze verklaringen zijn essentieel voor zowel financiële modellering als boekhouding. De balans toont de totale activa van het bedrijf,en hoe deze activa worden gefinancierd, hetzij via schuld of eigen vermogen. Activa = passiva + eigen vermogen.
Wat gebeurt er als we het niet binnen de kortingsperiode terugbetalen? Nou, dat is simpel, we registreren het gewoon als een regelmatige terugbetaling van te betalen rekeningen:
Hoewel dit voorbeeld zich voornamelijk richtte op crediteuren, kunt u dit ook doen met debiteuren en dat kunnen we aantonen met dit volgende voorbeeld.
Voorbeeld van debiteuren
Hier gebruiken we hetzelfde voorbeeld als hierboven, maar in plaats daarvan verkoopt Corporate Finance Institute $ 750 aan voorraad aan FO Supplies. De voorwaarden zijn nog steeds hetzelfde, op 2/10, n / 30.
Dit is de eerste invoer die een accountant zou registreren om een verkoop op rekening te identificeren. Als de vorderingen achteraf binnen de kortingsperiode worden terugbetaald, moeten we de korting registreren.
Merk op dat we een account hebben met de naam verkoopkortingen en toeslagen. Deze rekening is een tegenrekening die ingaat tegen de verkoopopbrengsten op de resultatenrekening. Een ander voorbeeld van een tegenrekening is voorziening voor dubieuze rekeningen. Aftrek voor dubieuze rekeningen De voorziening voor dubieuze rekeningen is een tegenactiefrekening die is gekoppeld aan debiteuren en dient om de werkelijke waarde van debiteuren weer te geven. Het bedrag vertegenwoordigt de waarde van de vorderingen waarvoor een bedrijf geen betaling verwacht te ontvangen. , waarover u meer kunt lezen in ons artikel over onkostenvergoedingen.
Als ten slotte de vorderingen worden terugbetaald na de kortingsperiode, registreren we dit als een reguliere verzameling vorderingen.
Aanvullende bronnen
We hopen dat dit u een redelijk goed beeld heeft gegeven van de verschillen tussen crediteuren en debiteuren. Hopelijk heeft het je ook enig inzicht gegeven in enkele van de vele dingen die we met deze accounts kunnen doen, zoals kortingen. Als u meer wilt weten, bekijk dan zeker deze gerelateerde financiële artikelen:
- Activa-omzet Activa-omzet Activa-omzet is een verhouding die de waarde meet van de inkomsten die door een bedrijf worden gegenereerd ten opzichte van de gemiddelde totale activa voor een bepaald fiscaal of kalenderjaar. Het is een indicator van hoe efficiënt het bedrijf zowel de huidige als de vaste activa gebruikt om inkomsten te genereren.
- Te betalen obligaties Te betalen obligaties Te betalen obligaties worden gegenereerd wanneer een bedrijf obligaties uitgeeft om contanten te genereren. Te betalen obligaties verwijst naar het geamortiseerde bedrag dat een emittent van een obligatie op zijn balans houdt. Het wordt beschouwd als een langlopende verplichting
- Inventaris Inventaris Inventaris is een lopende activarekening die op de balans wordt aangetroffen en die bestaat uit alle grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte goederen die een bedrijf heeft verzameld. Het wordt vaak beschouwd als het meest illiquide van alle vlottende activa - daarom wordt het uitgesloten van de teller bij de snelle berekening van de ratio.
- Te ontvangen Obligaties Te ontvangen Obligaties Te ontvangen Obligaties zijn schriftelijke promessen die de houder, of aan toonder, het recht geven om het bedrag te ontvangen dat in een overeenkomst is uiteengezet. Promessen zijn een schriftelijke belofte om contant te betalen aan een andere partij op of voor een bepaalde datum in de toekomst. Als de te ontvangen nota binnen een jaar vervalt, wordt deze op de balans als vlottend actief behandeld.
