Activity-based budgeting (ABB) is een budgetteringsmethode waarbij activiteiten grondig worden geanalyseerd om kosten te voorspellen. ABB houdt geen rekening met historische kosten bij het opstellen van een budget.
Overzicht
- Activity-based budgeting (ABB) is een budgetteringsmethode waarbij activiteiten grondig worden geanalyseerd om kosten te voorspellen.
- Er zijn drie hoofdstappen in ABB: kostenfactoren identificeren, totale eenheden projecteren en de kosten per eenheid schatten.
- Hoewel ABB een bedrijf kan helpen kostenfactoren grondiger te analyseren, kan de implementatie ervan duur zijn.
Inzicht in op activiteiten gebaseerde budgettering
Terwijl een traditionele budgetteringsmethode eerdere kosten aanpast op basis van inflatie. Inflatie Inflatie is een economisch concept dat verwijst naar verhogingen van het prijsniveau van goederen gedurende een bepaalde periode. De stijging van het prijsniveau betekent dat de valuta in een bepaalde economie koopkracht verliest (dat wil zeggen dat er minder kan worden gekocht met hetzelfde bedrag). of veranderingen in bedrijfsactiviteiten, is op activiteiten gebaseerde budgettering een veel grondiger manier om naar kosten te kijken.
Alle kosten die een bedrijf maakt, zullen nauwkeurig worden bekeken om te bepalen of er efficiëntie kan worden gecreëerd en de kosten kunnen worden verlaagd. Het kan de vorm hebben van een verlaging van het activiteitsniveau of het volledig verwijderen van onnodige activiteiten. Uiteindelijk wil ABB bedrijfskostenfactoren analyseren. Kostenfactor Een kostenfactor is de directe oorzaak van kosten en heeft een effect op de totale gemaakte kosten. Als u bijvoorbeeld de hoeveelheid elektriciteit wilt bepalen die in een bepaalde periode is verbruikt, bepaalt het aantal verbruikte eenheden de totale elektriciteitsrekening. In een dergelijk scenario worden de eenheden elektriciteit verbruikt en kan het bedrijf winstgevender worden.
Het bovenstaande diagram laat zien hoe ABB-budgettering verschilt van een traditionele budgetteringsmethode. Terwijl een traditionele methode eenvoudig de verwachte kosten verhoogt of verlaagt op basis van historische waarden, splitst ABB de kosten geleidelijker op.
Activiteitsgestuurde budgettering - Stappen
ABB volgt drie hoofdstappen:
1. Identificeer de kostenfactoren van verschillende activiteiten.
De kostenfactoren voor een productiefaciliteit kunnen bijvoorbeeld de totale arbeidsuren en lonen zijn die aan werknemers worden betaald.
2. Projecteer het aantal benodigde eenheden binnen elke kostenfactor.
De productiefaciliteit heeft bijvoorbeeld altijd drie mensen aan de productielijn nodig, wat neerkomt op 240 arbeidsuren per week.
3. Bereken de kosten per eenheid activiteit die betrekking hebben op die kostenfactor.
Het loon voor magazijnarbeid kan bijvoorbeeld $ 12 per uur bedragen.
Wanneer wordt op activiteit gebaseerde budgettering gebruikt?
Bedrijven moeten hun doelen en vereisten analyseren om te bepalen of een ABB-systeem zinvol is om te implementeren. ABB is beter geschikt voor nieuwe bedrijven die geen historische kostengegevens hebben die meer gevestigde bedrijven hebben.
Een meer gevestigde detailhandel, zoals Walmart, heeft bijvoorbeeld gedurende vele jaren wijzigingen aangebracht om hun strategie voor winstgevendheid te optimaliseren. Hun winsten zullen relatief gelijkmatig groeien en ze weten precies wat hun kostenfactoren zijn.
Anderzijds beschikt een nieuwe start-up niet over jarenlange historische financiële informatie. Het kan voor de nieuwere start-up de moeite waard zijn om elke kostenfactor en hun overeenkomstige activiteitsniveaus te inspecteren om nauwkeurigere financiële prognoses te maken.
Activiteitsgestuurde budgettering - Voordelen
In vergelijking met andere budgetteringsmethoden kunt u met ABB precies zien wat de bijbehorende kosten zijn voor elke operationele activiteit. Het helpt ook om deze kosten verder op te splitsen om te bepalen wat de winstgevendheid van een bedrijf kan schaden.
Terwijl andere budgetteringsmethoden kijken naar de kosten van inputs om activiteiten uit te voeren, kijkt ABB naar de outputs die de kosten opdrijven. Op deze manier kan het management verschillende bedrijfseenheden beter ten opzichte van elkaar evalueren en kapitaal toewijzen. Kapitaalkosten Kapitaalkosten zijn het minimumrendement dat een bedrijf moet verdienen voordat het waarde genereert. Voordat een bedrijf winst kan maken, moet het op zijn minst voldoende inkomsten genereren om de kosten van de financiering van zijn werking te dekken. waar ze het meest winstgevend achten.
Activiteitsgestuurde budgettering - nadelen
Het grootste nadeel van het implementeren van ABB is dat het duurder en tijdrovender is om te implementeren dan andere budgetteringsmethoden. Aangezien alle kosten die verband houden met een bedrijfsactiviteit worden bijgehouden, moeten alle technische details worden vastgelegd zodra ze zich voordoen.
Bovendien moeten accountants die met ABB omgaan, een diepgaand begrip hebben van de bedrijfsprocessen. Dit kan moeilijk zijn, vooral in bedrijven met complexe productiecycli. Bedrijven moeten beslissen of een grotere nauwkeurigheid van prognoses de extra investering waard is die nodig is om een ABB-systeem te implementeren.
Op activiteiten gebaseerde budgettering - Voorbeeld
Om te demonstreren hoe ABB kan worden geïmplementeerd, is het handig om het te vergelijken met een traditionele budgetteringsmethode. Stel dat bedrijf ABC verwacht de komende maand 1.000 eenheden van zijn product te verkopen, en het product kost $ 5 om te produceren. Bij op activiteiten gebaseerde budgettering schat het bedrijf de kosten van verkochte goederen op $ 5.000.
Stel ook dat bedrijf ABC vorige maand een prijs van $ 4.000 aan goederen rapporteerde, met een gemiddelde stijging van 10% per maand in het verleden. Volgens de traditionele budgetteringsmethode schat het bedrijf de kosten van de goederen die in de komende maand worden verkocht op $ 4.400 [$ 4.000 + ($ 4.000 x 10%)].
Gerelateerde metingen
Finance biedt de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, lening terugbetalingen, en meer. certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Evenwichtige begroting Evenwichtige begroting Een evenwichtige begroting is een begroting (dwz een financieel plan) waarin de inkomsten gelijk zijn aan de uitgaven, zodat er geen begrotingstekort of -overschot is.
- Kosten van verkochte goederen (COGS) Kosten van verkochte goederen (COGS) De kosten van verkochte goederen (COGS) zijn een maatstaf voor de "directe kosten" die worden gemaakt bij de productie van goederen of diensten. Het omvat materiaalkosten, directe arbeidskosten en directe fabriekskosten en is rechtevenredig met de omzet. Naarmate de inkomsten stijgen, zijn er meer middelen nodig om de goederen of dienst te produceren. COGS is vaak
- Forecasting Forecasting Forecasting verwijst naar het voorspellen van wat er in de toekomst zal gebeuren door rekening te houden met gebeurtenissen in het verleden en het heden. Kortom, het is een besluitvormingsinstrument dat bedrijven helpt om te gaan met de impact van de onzekerheid van de toekomst door historische gegevens en trends te onderzoeken.
- Zero-based budgeting Zero-based budgeting Zero-based budgeting (ZBB) is een budgetteringstechniek die financiering toewijst op basis van efficiëntie en noodzaak in plaats van op basis van budgetgeschiedenis. Beheer
