De DSUM-functie is gecategoriseerd onder Excel Database-functies Functies Lijst met de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist. De functie helpt bij het berekenen van de som van een specifiek veld / kolom in een database voor geselecteerde records op basis van door de gebruiker gespecificeerde criteria. DSUM werd geïntroduceerd in MS Excel 2000.
Als financieel analist Functieomschrijving Financieel analist De onderstaande functiebeschrijving van financieel analist geeft een typisch voorbeeld van alle vaardigheden, opleiding en ervaring die nodig zijn om te worden aangenomen voor een functie als analist bij een bank, instelling of bedrijf. Voer financiële prognoses, rapportage en het bijhouden van operationele statistieken uit, analyseer financiële gegevens, creëer financiële modellen, als we het totale aantal records willen achterhalen waarbij het ordernummer groter is dan 100 en de hoeveelheid groter is dan of gelijk is aan 10, DSUM helpt ons bij het berekenen van de som van dergelijke bestellingen.
Formule
= DSUM (database, veld, criteria)
De DSUM-functie gebruikt de volgende argumenten:
- Database (vereist argument) - Dit is het celbereik waarin de eerste rij van de database de veldnamen specificeert.
- Veld (verplicht argument) - Dit is de kolom in de database die wordt opgeteld. Veld kan een veldnaam zijn die de koptekst is die in de bovenste rij staat, zoals "Gebied", "Verkoop", enz. Of het kan een getal zijn.
- Criteria (vereist argument) - Dit is een celbereik dat de door ons gespecificeerde criteria bevat. Het specificeert het record dat in de berekening zal worden opgenomen. We kunnen elk bereik gebruiken voor het criteriumargument, zolang het ten minste één kolomlabel bevat en ten minste één cel onder het kolomlabel waarin de voorwaarde voor de kolom is opgegeven.
Hoe gebruik je de DSUM-functie in Excel?
Laten we een paar voorbeelden beschouwen om het gebruik van de DSUM-functie te begrijpen:
voorbeeld 1
Stel dat we de onderstaande gegevens krijgen:
We gebruiken de DSUM-functie om de totale verkoop van knuffels in kwartaal 3 en 4 te berekenen. De gespecificeerde criteria zijn:
- Kwartaal: > II
- Product: Zacht speelgoed
Zoals hieronder wordt weergegeven, was de formule die we gebruikten = DSUM (B4: E19, "Verkoop", H5: I6).
We krijgen 400.000 als resultaat.
Voorbeeld 2
Stel dat we de verkoopgegevens krijgen. We willen de verkopen van alle verkopers te weten komen met namen die beginnen met de letter A. Hier gebruiken we A * om het cijfer te achterhalen.
Onthoud dat de Excel-databasefuncties het mogelijk maken om jokertekens te gebruiken in tekstgerelateerde criteria zoals? (komt overeen met een willekeurig teken) en * (komt overeen met een willekeurige reeks tekens).
Als we echter een "?" of "*", dan moeten we het ~ (tilde) -symbool typen vóór het teken in uw zoekopdracht. De voorwaarde 'm * e' komt bijvoorbeeld overeen met alle cellen die een tekstreeks bevatten die begint met 'm' en eindigt op 'e'.
We krijgen de onderstaande gegevens:
De opgegeven criteria zijn:
- Kwartaal: > II
- Rep: * A
De gebruikte formule was:
De DSUM-functie vindt alle verkopen die na kwartaal II zijn gedaan door vertegenwoordigers met namen die beginnen met de letter A. Het resultaat dat we krijgen is $ 200.000.
In het voorbeeld hebben we in plaats van "Verkoop" als veldargument te typen, gewoon het cijfer 4 gebruikt (om de vierde kolom van de database aan te duiden).
Dingen om te onthouden over de DSUM-functie:
- Het criteriabereik kan overal op het werkblad staan, maar het is raadzaam om het criteriabereik niet onder de lijst te plaatsen. Als we meer informatie aan de lijst toevoegen, wordt de nieuwe informatie toegevoegd aan de eerste rij onder de lijst. Als de rij onder de lijst niet leeg is, kan MS Excel de nieuwe informatie niet toevoegen.
- We moeten ervoor zorgen dat het criteriabereik de lijst niet overlapt.
- Als we een bewerking op een hele kolom in een database willen uitvoeren, moeten we een lege regel invoeren onder de kolomlabels in het criteriabereik.
Klik hier om het Excel-voorbeeldbestand te downloaden
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor belangrijke Excel-functies! Door de tijd te nemen om deze functies te leren en onder de knie te krijgen, versnelt u uw financiële analyse aanzienlijk. Bekijk deze aanvullende financiële bronnen voor meer informatie:
- Excel-functies voor financiën Excel voor financiën Deze Excel voor financiën-gids leert de top 10 formules en functies die u moet kennen om een goede financiële analist in Excel te zijn. Deze gids bevat voorbeelden, schermafbeeldingen en stapsgewijze instructies. Download uiteindelijk de gratis Excel-sjabloon die alle financiële functies bevat die in de zelfstudie worden behandeld
- Geavanceerde cursus Excel-formules
- Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Excel-snelkoppelingen voor pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
