Kapitaaluitgaven verwijzen naar fondsen die door een bedrijf worden gebruikt voor de aankoop, verbetering of instandhouding van langetermijnactiva.Langetermijnactiva Langetermijnactiva zijn activa die een bedrijf gebruikt in zijn productieproces en die doorgaans een langere gebruiksduur hebben dan een jaar. Dergelijke activa kunnen ook als "vaste activa" worden beschouwd, aangezien ze kunnen bijdragen tot een groot deel van de vaste productiekosten van het bedrijf. om de efficiëntie of capaciteit van het bedrijf te verbeteren. Activa op lange termijn zijn gewoonlijk fysieke, vaste en niet-verbruikbare activa. Materiële activa Materiële activa zijn activa met een fysieke vorm en die waarde behouden. Voorbeelden zijn onder meer eigendommen, installaties en apparatuur. Materiële activa worden gezien en gevoeld en kunnen worden vernietigd door brand, natuurrampen of een ongeval. Immateriële activa, aan de andere kant,geen fysieke vorm hebben en bestaan uit zaken als intellectueel eigendom zoals eigendom, apparatuur of infrastructuur, en die een nuttige levensduur hebben van meer dan één boekhoudperiode.
Ook bekend als CapEx. Hoe CapEx te berekenen - Formule Deze gids laat zien hoe CapEx wordt berekend door de CapEx-formule af te leiden uit de resultatenrekening en de balans voor financiële modellering en analyse. of kapitaaluitgaven omvatten kapitaaluitgaven de aankoop van items zoals nieuwe apparatuur, machines, grond, fabriek, gebouwen of magazijnen, meubilair en inventaris, bedrijfsvoertuigen, software of immateriële activa Immateriële activa Volgens de IFRS zijn immateriële activa identificeerbaar, niet-monetaire activa zonder fysieke substantie. Zoals alle activa zijn immateriële activa activa waarvan wordt verwacht dat ze in de toekomst economisch rendement voor het bedrijf zullen genereren. Als activa op lange termijn strekt deze verwachting zich uit tot meer dan een jaar. zoals een octrooi of licentie.
De uitgavenbedragen voor een boekhoudkundige periode worden meestal vermeld in het kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht Een kasstroomoverzicht (officieel het kasstroomoverzicht genoemd) bevat informatie over hoeveel geld een bedrijf heeft gegenereerd en gebruikt gedurende een bepaalde periode. Het bevat 3 secties: kasstroom uit bedrijfsactiviteiten, kasstroom uit investeringen en kasstroom uit financiering. . Investeringsuitgaven hebben normaal gesproken een aanzienlijk effect op de financiële positie op korte en lange termijn van een organisatie. Daarom is het nemen van verstandige CapEx-beslissingen van cruciaal belang voor de financiële gezondheid van een bedrijf. Veel bedrijven proberen gewoonlijk het niveau van hun historische kapitaaluitgaven te handhaven om investeerders te laten zien dat de managers van het bedrijf effectief in het bedrijf investeren.
Soorten kapitaaluitgaven
Er zijn normaal gesproken twee vormen van kapitaaluitgaven: (1) uitgaven voor het handhaven van de operationele niveaus die aanwezig zijn binnen het bedrijf en (2) uitgaven die een toename van toekomstige groei mogelijk zullen maken. Investeringskosten kunnen tastbaar zijn, zoals een machine, of immaterieel, zoals een patent. Zowel immateriële als materiële investeringen worden gewoonlijk als activa beschouwd, aangezien ze kunnen worden verkocht wanneer dat nodig is.
Het is belangrijk op te merken dat de middelen die worden besteed aan reparatie of het uitvoeren van doorlopend, normaal onderhoud van activa niet als investeringsuitgaven worden beschouwd en als last moeten worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening.Inkomstenrekening De winst-en-verliesrekening is een van de belangrijkste financiële overzichten van een verlies over een bepaalde periode. De winst of het verlies wordt bepaald door alle opbrengsten te nemen en alle kosten van zowel operationele als niet-operationele activiteiten af te trekken. Deze verklaring is een van de drie verklaringen die worden gebruikt in zowel bedrijfsfinanciering (inclusief financiële modellering) als boekhouding. wanneer het zich voordoet.
Belang van kapitaaluitgaven
Beslissingen hoeveel te investeren in kapitaaluitgaven kunnen vaak uiterst cruciale beslissingen zijn die door een organisatie worden genomen. Ze zijn belangrijk vanwege de volgende redenen:
1. Effecten op lange termijn
Het effect van beslissingen over kapitaaluitgaven strekt zich meestal uit tot in de toekomst. De reeks huidige productie- of productieactiviteiten is voornamelijk het resultaat van investeringen in het verleden. Evenzo zullen de huidige beslissingen over kapitaaluitgaven een grote invloed hebben op de toekomstige activiteiten van de onderneming.
Kapitaalinvesteringsbeslissingen hebben meestal een enorme impact op het basiskarakter van de organisatie. De strategische doelstellingen op lange termijn, evenals het budgetteringsproces van een bedrijf, moeten aanwezig zijn voordat kapitaaluitgaven worden goedgekeurd.
2. Onomkeerbaarheid
Kapitaaluitgaven kunnen nauwelijks ongedaan worden gemaakt zonder dat het bedrijf verliezen lijdt. Aangezien de meeste vormen van kapitaalgoederen zijn aangepast aan de specifieke eisen en behoeften van het bedrijf, is de markt voor gebruikte kapitaalgoederen over het algemeen erg slecht.
Als de kapitaalgoederen eenmaal zijn aangeschaft, is er weinig ruimte om de beslissing terug te draaien, aangezien de kosten vaak niet kunnen worden terugverdiend. Om deze reden zijn verkeerde beslissingen over kapitaalinvesteringen vaak onomkeerbaar en leiden slechte beslissingen tot aanzienlijke verliezen. Eenmaal verworven, moeten ze worden gebruikt voor gebruik.
3. Hoge initiële kosten
Kapitaaluitgaven zijn typisch erg duur, vooral voor bedrijven in industrieën zoals productie, productie, telecom, nutsbedrijven en olie-exploratie. Kapitaalinvesteringen in fysieke activa zoals gebouwen, apparatuur of eigendommen bieden het potentieel om op de lange termijn voordelen te bieden, maar zullen in eerste instantie enorme gelduitgaven vergen, en veel meer dan reguliere bedrijfsuitgaven. Kapitaalkosten stijgen vaak met geavanceerde technologie.
4. Afschrijving
Kapitaaluitgaven leiden tot een toename van de vermogensrekeningen van een organisatie. Zodra kapitaalgoederen echter in gebruik worden genomen, begint hun waardevermindering en blijven ze gedurende hun levensduur in waarde dalen.
Uitdagingen met kapitaaluitgaven
Hoewel beslissingen over kapitaaluitgaven zeer kritisch zijn, kunnen ze ook een bron van problemen zijn:
1. Meetproblemen
Het proces van het identificeren, meten en schatten van de kosten met betrekking tot kapitaaluitgaven kan behoorlijk ingewikkeld zijn. Bovendien kunnen sommige effecten, zoals de verbetering van het moreel van de werknemers door een nieuwe faciliteit, niet volledig in een spreadsheet worden vastgelegd.
2. Onvoorspelbaarheid
Organisaties die grote investeringen doen in kapitaalgoederen, verwachten daarbij voorspelbare resultaten. Dergelijke voorspellingen zijn echter niet gegarandeerd en gebeuren mogelijk niet zoals verwacht. De kosten en baten van investeringsbeslissingen worden doorgaans gekenmerkt door veel onzekerheid. Zelfs de beste voorspellers maken soms fouten. Tijdens de financiële planning moeten organisaties rekening houden met risico's om potentiële verliezen te beperken, ook al is het niet mogelijk om ze uit te roeien.
3. Tijdelijke verspreiding
Zowel de kosten als de baten die samenhangen met de investeringsuitgaven, worden doorgaans over een relatief lange periode gespreid voor zowel industriële projecten als infrastructurele projecten. Een dergelijke spreiding in de tijd leidt tot problemen bij het schatten van de disconteringsvoet en het vaststellen van gelijkwaardigheid.
Efficiënte budgetteringspraktijken voor kapitaaluitgaven
Grote investeringsprojecten waarmee enorme hoeveelheden geld gemoeid zijn, evenals investeringsuitgaven, kunnen vrij gemakkelijk uit de hand lopen als ze verkeerd worden behandeld en uiteindelijk een organisatie veel geld kosten. Met een effectieve planning, de juiste tools en goed projectmanagement hoeft dat echter niet het geval te zijn. Hier zijn enkele van de geheimen die ervoor zorgen dat de budgettering van kapitaaluitgaven efficiënt is.
1. Structuur voordat u begint
Budgetten voor kapitaaluitgaven moeten voor aanvang goed worden voorbereid. Anders kunnen ze uit de hand lopen. Voordat u met een project begint, moet u de omvang van het project vinden, realistische deadlines uitwerken en ervoor zorgen dat het hele plan wordt goedgekeurd. In dit stadium moet u nadenken over hoeveel interne middelen het project nodig heeft, inclusief mankracht, materialen, financiën en diensten. Om een nauwkeuriger budget te hebben, zou u meer details over het project moeten hebben.
2. Denk op de lange termijn
Bij de start van uw investeringsproject moet u beslissen of u het kapitaalgoed met schulden koopt of bestaande fondsen opzij zet voor de aankoop. Geld sparen voor de aankoop houdt meestal in dat u een tijdje moet wachten voordat u de activa krijgt die u nodig hebt. Geld lenen leidt echter tot meer schulden en kan in de toekomst ook problemen opleveren voor uw leenvermogen. Beide keuzes kunnen goed zijn voor uw bedrijf, en voor verschillende projecten kunnen verschillende keuzes nodig zijn.
3. Gebruik goede budgetteringssoftware
Vanaf het begin van het project moet u een betrouwbaar, praktisch programma kiezen om de budgettering te beheren. Het type budgetteringsoftware Budgetteringsoftware Budgetteringsoftware is elk computerprogramma dat een individu of bedrijf helpt bij het ontwerpen, beheren, bewaken en wijzigen van hun budget. Voorbeelden van software variëren van Microsoft Excel aan de ene kant tot SAP aan de andere kant. In dit artikel zullen we verschillende soorten software onderzoeken en vergelijken voor budgetteringsdoeleinden. De soorten die u kiest, zijn afhankelijk van zaken als de schaal van het project, de snelheid van het programma en de kans op fouten.
4. Leg nauwkeurige gegevens vast
Nauwkeurige gegevens zijn erg cruciaal als u kapitaalprojecten efficiënt wilt beheren. Om een realistisch budget te maken en waardevolle rapporten te genereren, heeft u betrouwbare informatie nodig.
5. Detailniveaus moeten optimaal zijn
Als u te veel details probeert te hebben, wordt er te veel tijd besteed aan het verzamelen van informatie om het budget te maken, dat mogelijk achterhaald is tegen de tijd dat het budget op is. Te weinig details maken de begroting echter vaag en daardoor minder bruikbaar. De juiste optimale balans moet worden gevonden.
6. Vorm duidelijke beleidsregels
Aangezien bij het beheer van kapitaaluitgaven in een grote organisatie veel werknemers, afdelingen of zelfs regio's betrokken kunnen zijn, moet er een duidelijk beleid komen dat iedereen moet volgen om het budget op schema te krijgen.
Voorbeeld van kapitaaluitgaven
Hieronder vindt u een boekhoudkundig voorbeeld van de kapitaaluitgaven van Amazon in 2015, 2016 en 2017.
Wat Amazon vermeldt op zijn kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht Een kasstroomoverzicht (officieel het kasstroomoverzicht genoemd) bevat informatie over hoeveel geld een bedrijf heeft gegenereerd en gebruikt gedurende een bepaalde periode. Het bevat 3 secties: kasstroom uit bedrijfsactiviteiten, kasstroom uit investeringen en kasstroom uit financiering. "Aankopen van eigendommen en apparatuur, inclusief software voor intern gebruik en website-ontwikkeling" zijn eigenlijk de investeringsuitgaven voor de periodes. Op het kasstroomoverzicht worden deze investeringen weergegeven als negatieve cijfers (uitstroom van contanten), dus in 2017 investeerde het bedrijf $ 11.955 miljoen.
Belangrijkste leerpunten
Kapitaaluitgaven zijn geld dat wordt gebruikt om vaste activa in een organisatie te kopen, te verbeteren of te verlengen, en dat een nuttige levensduur heeft van een jaar of langer. Dergelijke activa omvatten zaken als eigendommen, apparatuur en infrastructuur. Investeringsuitgaven nemen gewoonlijk twee vormen aan: uitgaven voor onderhoud en uitgaven voor uitbreiding.
Vanwege hun aanzienlijke initiële kosten, onomkeerbaarheid en langetermijneffecten, zijn beslissingen over investeringsuitgaven zeer cruciaal voor een organisatie. Daarom moet budgettering voor kapitaaluitgaven zorgvuldig en efficiënt worden gepland en uitgevoerd.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Analyse van kostengedrag Analyse van kostengedrag De analyse van kostengedrag verwijst naar de poging van het management om te begrijpen hoe de bedrijfskosten veranderen in relatie tot een verandering in het activiteitenniveau van een organisatie. Deze kosten kunnen directe materialen, directe arbeidskosten en overheadkosten omvatten die worden gemaakt bij het ontwikkelen van een product.
- Vaste en variabele kosten Vaste en variabele kosten Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn
- Materiële vaste activa (materiële vaste activa) Materiële vaste activa (materiële vaste activa) Materiële vaste activa (materiële vaste activa) is een van de belangrijkste vaste activa op de balans. Materiële vaste activa worden beïnvloed door investeringen, afschrijvingen en overnames / afstotingen van vaste activa. Deze activa spelen een sleutelrol bij de financiële planning en analyse van de activiteiten en toekomstige uitgaven van een bedrijf
- Project Finance Project Finance - A Primer Project Finance primer. Projectfinanciering is de financiële analyse van de volledige levenscyclus van een project. Meestal wordt hiervoor een kosten-batenanalyse gebruikt
