Bottom-up budgettering is een budgetteringsmethode die begint op afdelingsniveau en doorloopt naar het hoogste niveau. Elke afdeling binnen de organisatie moet een lijst samenstellen van de dingen die ze nodig heeft, de projecten die ze in de volgende financiële periode wil uitvoeren Boekjaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken gebruikt door overheden en bedrijven voor boekhoudkundige doeleinden om jaarlijkse financiële verslagen op te stellen. Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn zoals 1 oktober 2009 - 30 september 2010, en kostenramingen. De schattingen van alle afdelingen worden vervolgens samengevat om het algemene bedrijfsbudget te krijgen. De managers van elke afdeling zijn verplicht om hun input te geven, aangezien ze de kostenramingen kennen voor de uit te voeren projecten.
Hoe u een bottom-up budget maakt
Het volgende is het basisproces dat organisaties volgen bij het formuleren van een bottom-up budget:
1. Identificeer de individuele componenten van het bedrijf
De eerste stap bij het maken van een bottom-up budget is het identificeren van de individuele componenten van het bedrijf en de projecten die de organisatie van plan is het komende boekjaar uit te voeren. Maak een lijst van de componenten en projecten en bepaal de geschatte kosten die moeten worden gemaakt.
Een afdeling kan bijvoorbeeld kosten omvatten zoals lonen voor werknemers, meubilair en uitrusting, aankoop en verhuur van apparatuur, administratieve kosten SG&A SG&A omvat alle niet-productiekosten die een bedrijf in een bepaalde periode heeft gemaakt. Dit omvat uitgaven zoals huur, reclame, marketing, boekhouding, procesvoering, reizen, maaltijden, managementsalarissen, bonussen en meer. Het kan soms ook gaan om afschrijvingskosten, conferentiekosten, enz. Als de organisatie individuele projecten gebruikt om budgetramingen te krijgen, moet ze eerst een lijst krijgen van alle projecten die in het komende jaar moeten worden uitgevoerd en vervolgens kostenramingen maken voor elk project.
2. Ontvang een som van kostenprojecties van elke afdeling
Nadat de afdelingen klaar zijn met het opstellen van een lijst met geplande projecten en uitgaven, moeten de kosten worden opgeteld om het totale budget voor de afdeling te krijgen. De kostenramingen van de personeelsafdeling Human Resource Management Human Resource Management (HRM) is bijvoorbeeld een verzamelnaam voor alle formele systemen die zijn gemaakt om te helpen bij het beheren van werknemers en andere belanghebbenden binnen een organisatie die $ 10.000 kan bevatten voor het werven van personeel, $ 20.000 voor werknemers. salarissen en $ 6.000 voor administratieve kosten, waarmee het totale budget van de afdeling op $ 36.000 komt. De afdelingsmanagers van andere afdelingen moeten de totalen voor hun respectieve afdelingen bedenken.
3. Som de budgetten van alle afdelingen op
Nadat de budgetten van alle afdelingen of geïdentificeerde projecten zijn verkregen, moeten de budgetten worden samengevat om het totale budget voor de organisatie te krijgen. De totalen dienen te worden opgevraagd bij de afdelingshoofden of projectleiders die door het management van de organisatie zijn aangewezen.
4. Dien ter goedkeuring in
De laatste fase van het bottom-up budgetteringsproces is het ter goedkeuring voorleggen van de budgetramingen aan het management. Bij het herzien van het budget wil het management weten of de budgetten in lijn zijn met de doelen en doelstellingen die het bedrijf in de volgende financiële periode wil bereiken.
Als het management tevreden is met het budget, keurt het de budgetramingen goed en stuurt het naar de financiële afdeling om toewijzingen aan afzonderlijke afdelingen te doen. Als de leiding van het bedrijf echter niet tevreden is met de budgetramingen, kunnen ze de afdelingsmanagers vragen om de nodige wijzigingen aan te brengen voordat het budget opnieuw ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Voordelen van bottom-up budgettering
Hieronder volgen enkele van de voordelen die organisaties ontvangen wanneer ze bottom-upbudgettering gebruiken:
1. Betere nauwkeurigheid
Bottom-up budgettering berekent budgetschattingen vanaf het laagste niveau, wat de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht van het budget vergroot. Bij het proces zijn alle personen van elke afdeling betrokken. De gegeven schattingen zullen zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid liggen, aangezien de werknemers beter in staat zijn om de kosten, middelen, uitgaven en vereisten van hun respectieve afdelingen te begrijpen. Wanneer de schattingen voor alle afdelingen worden opgeteld om het totale budget te krijgen, moet het senior management weten wat het het komende jaar kan verwachten.
2. Motivatie van medewerkers
Wanneer medewerkers worden betrokken bij het proces van budgettering, zijn ze gemotiveerd om hard te werken om de doelen van de organisatie te bereiken. De medewerkers van elke afdeling van de organisatie worden betrokken bij het opstellen van de budgetramingen, waardoor ze een gevoel van eigenaarschap krijgen bij het maken van de begroting.
Bottom-up versus top-down budgettering
Top-down budgettering Top-down budgettering Top-down budgettering verwijst naar een budgetteringsmethode waarbij senior management een budget op hoog niveau voor het bedrijf voorbereidt. Het senior management van het bedrijf stelt het budget op op basis van de doelstellingen en geeft het vervolgens door aan de afdelingsmanagers voor implementatie. en bottom-up budgettering zijn de twee meest populaire soorten budgetten bij bedrijfsbudgettering. Top-down budgettering begint met het creëren van een budget voor de hele organisatie door het senior management en het toewijzen van budgetten aan de afdelingen.
De afdelingen moeten vervolgens hun eigen budgetramingen maken die beperkt zijn tot de bedragen die door het topmanagement zijn toegewezen. Hoewel het top-down budgetteringsproces minder tijd in beslag neemt, kunnen sommige afdelingen moeite hebben om in de door het management toegewezen bedragen te passen, aangezien het management mogelijk niet op de hoogte is van alle bijbehorende kosten die een afdeling kan maken.
Bottom-up budgettering geeft de afdelingshoofden meer macht om bij te dragen aan het organisatiebudget. De budgetschattingen op afdelingsniveau worden samengevat om het algehele organisatiebudget te krijgen dat ter goedkeuring naar het senior management wordt gestuurd.
Het bottom-up budgetteringsproces stelt medewerkers in staat het proces te beheersen, aangezien ze bekend zijn met de uitgaven op afdelingsniveau. Ze zullen ook gemotiveerd zijn om hard te werken omdat ze vinden dat hun inbreng in de organisatie wordt gewaardeerd door het management. Aan de andere kant kunnen de afdelingen budgetten produceren die niet in de lijn liggen en niet in overeenstemming zijn met de doelstellingen van het bedrijf. Het budget moet mogelijk worden aangepast om de bedrijfsdoelstellingen weer te geven en onnodige uitgaven weg te nemen.
Meer middelen
Finance is de officiële aanbieder van de Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen om te vormen tot een financiële analist van wereldklasse.
Om uw kennis van financiële analyse te blijven leren en ontwikkelen, raden we de onderstaande aanvullende financiële bronnen ten zeerste aan:
- Moreel van de werknemer Moreel van de werknemer Het moreel van de werknemer wordt gedefinieerd als de algemene tevredenheid, vooruitzichten en gevoelens van welzijn die een werknemer op de werkplek heeft. Met andere woorden, het verwijst naar hoe tevreden medewerkers zich voelen over hun werkomgeving. Het moreel van werknemers is belangrijk voor veel bedrijven vanwege het directe effect op
- Opgelegde budgettering Opgelegde budgettering Opgelegde budgettering, ook wel top-down budgettering genoemd, is het proces waarbij het topmanagement van een bedrijf een budget opstelt en dit vervolgens oplegt aan managers op lager niveau voor implementatie. Het begint bovenaan, waar het budget wordt opgesteld door het senior management
- Onderhandelde budgettering Onderhandelde budgettering Onderhandelde budgettering is een budgetteringsproces dat zowel top-down budgettering als bottom-up budgettering combineert. Het onderhandelde budgetteringsproces legt het budgetvoorbereidingsproces niet op één niveau op, maar laat eerder gedeelde verantwoordelijkheid toe tussen superieuren en ondergeschikten.
- Soorten budgetten Soorten budgetten Er zijn vier gangbare soorten budgetteringsmethoden die bedrijven gebruiken: (1) incrementeel, (2) op activiteiten gebaseerd, (3) waardevoorstel en (4) op nul gebaseerd. De
