Wat is budgettaire speling?

Budgettaire speling is de praktijk waarbij de kosten worden overschat en / of de verwachte inkomsten worden onderschat. Opbrengsten Opbrengsten zijn de waarde van alle verkopen van goederen en diensten die door een bedrijf in een periode worden erkend. Inkomsten (ook wel verkoop of inkomsten genoemd) vormen het begin van de winst-en-verliesrekening van een bedrijf en worden vaak beschouwd als de 'toplijn' van een bedrijf. bij het opstellen van een begrotingsoverzicht voor de volgende financiële periode. Het is een kussen gecreëerd door het management of lagere managers om budgetramingen op te stellen die niet moeilijk te realiseren zijn.

Budgettaire speling

In andere gevallen kan budgettaire speling het gevolg zijn van het feit dat het management niet-geverifieerde cijfers toevoegt, vooral in sterk concurrerende industrieën waar veranderingen vaak voorkomen. Een echte begrotingsverklaring moet eerlijk zijn; het moet de werkelijke verwachte inkomsten en uitgaven weerspiegelen.

Oorzaken van budgettaire slapte

Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende oorzaken van een budgettaire speling bij het opstellen van een jaarlijks budget voor het bedrijf:

1. Onzekerheid over verwachte resultaten

De managers van een bedrijf kunnen met veel onzekerheid worden geconfronteerd over de verwachte resultaten in een toekomstige periode. Wanneer het bedrijf bijvoorbeeld een nieuwe productlijn introduceert, hebben de managers geen actuele gegevens over het soort resultaten dat ze kunnen verwachten. Als gevolg hiervan zullen ze conservatief zijn bij het opstellen van de begroting voor het komende boekjaar Fiscaal jaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken die regeringen en bedrijven voor boekhoudkundige doeleinden gebruiken om financiële rapporten. Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn als 1 oktober 2009 - 30 september 2010. om niet te veel beloven dan ze kunnen bereiken. Budgettaire speling kan optreden wanneer de managers de verwachte inkomsten onderschatten om binnen een bereik te blijven dat gemakkelijk te behalen is voor een nieuwe productlijn.

2. Informatie-asymmetrie

Informatieasymmetrie treedt op wanneer de ene partij meer informatie over het onderwerp heeft dan de andere. In dat geval hebben managers op afdelingsniveau mogelijk toegang tot privé-informatie over resourcevereisten, productiviteit van medewerkers en uitgaven waarvan het senior management mogelijk niet op de hoogte is.

De managers op een lager niveau kunnen profiteren van de informatieasymmetrie. Asymmetrische informatie Asymmetrische informatie is, net zoals de term suggereert, ongelijke, onevenredige of scheefstaande informatie. Het wordt meestal gebruikt met betrekking tot een soort zakelijke deal of financiële overeenkomst waarbij de ene partij over meer of meer gedetailleerde informatie beschikt dan de andere. om hun eigenbelang te bevorderen zonder medeweten van het topmanagement. Ze kunnen gemakkelijk te behalen omzetdoelstellingen stellen, zodat het management kan zien dat ze hard aan het werk zijn, zelfs als ze gegarandeerd beter presteren dan de resultaten van het voorgaande jaar.

3. Beloningen afhankelijk van het bereikte budget

In organisaties waar beloningen en uitbetalingen van werknemers afhankelijk zijn van het behalen van het budget, kunnen managers op een lager niveau budgettaire ondergang creëren om het doel gemakkelijk te bereiken. De ondergeschikte managers staan ​​vaak onder druk van het topmanagement om ervoor te zorgen dat de gestelde doelen worden bereikt, wat betekent dat ze het proces kunnen beïnvloeden om in hun voordeel te werken.

Omdat de managers toezichthoudende rollen vervullen, weten ze wat haalbaar is en welke middelen nodig zijn. Ze zouden daarom een ​​hoog budget voor uitgaven presenteren, terwijl het verwachte inkomstendoel op een gemakkelijk haalbaar niveau laag zou worden gehouden. Dit zou het voor hen gemakkelijk maken om de gestelde doelen in elke periode te verslaan en te genieten van de beloofde beloningen, salarisverhogingen en jobpromoties.

Hoe budgettaire speling te voorkomen

Het optreden van budgettaire tekorten binnen een organisatie kan resulteren in afnemende productiviteit en prestaties omdat de werknemers werken aan het bereiken van doelen die binnen hun mogelijkheden liggen. Door de onderstaande maatregelen te implementeren, kan het budgetverlies in een organisatie worden verminderd:

1. Beperking van het aantal managers dat bijdraagt ​​aan het budget

Wanneer te veel managers mogen bijdragen aan het budgetmodel, kunnen ze te veel speling laten om de verwachtingen van hun bedrijf te bagatelliseren. Dit zorgt voor te veel verspilling, aangezien de werknemers niet de motivatie hebben om productief te zijn wanneer de doelstellingen gemakkelijk haalbaar zijn.

Door het aantal managers dat de budgetten voorbereidt te beperken tot een paar agressieve managers, kan de speling worden verkleind. De managers zullen de verwachtingen hoog leggen om een ​​uitdaging te creëren voor de medewerkers om uit hun comfortzone te treden en te werken aan het bereiken van die doelen. Als de medewerkers die doelstelling niet halen, zullen ze gemotiveerd zijn om de uitdaging opnieuw te proberen in de volgende financiële periode.

2. Een budget mag niet de basis zijn voor het evalueren van prestaties

De meeste organisaties gebruiken het budget als een instrument om te meten hoe goed de medewerkers in een bepaalde periode hebben gepresteerd. Werknemers waarvan wordt vastgesteld dat ze hun doelstellingen hebben bereikt, worden beloond met bonussen en uitbetalingen, terwijl degenen die de doelstellingen niet kunnen halen, een berisping krijgen.

Dit moedigt werknemers echter aan om een ​​budgettaire speling te creëren waardoor ze gemakkelijk haalbare doelen kunnen bereiken, zodat ze in elke financiële periode kunnen worden beloond. Het verwijderen van een verband tussen prestaties, bonussen en het budget kan de motivatie verminderen om het systeem te bedriegen en te profiteren van een op prestaties gebaseerde beloning.

Nadelen van budgettaire speling

Een gebrekkige budgettering heeft de volgende nadelen:

1. Door de winst te onderschatten, wordt het bedrijf afgeschilderd als een worstelende onderneming

Wanneer de ondergeschikte managers voortdurend gemakkelijke doelen stellen, zal het bedrijf worden gezien als ondermaats in een zeer concurrerende markt. Zelfs als het bedrijf op schema ligt om nieuwe hoogtepunten te bereiken, zullen de managers de extra inkomsten op het budget opgebruiken vanwege de budgettaire speling op het budget.

Een dergelijke praktijk zal het bedrijf als een worsteling afschilderen en kan goed presterende werknemers dwingen om over te stappen naar sterkere concurrenten. Het kunstmatig vertragen van de groei kan ook een negatieve invloed hebben op de prestaties van het bedrijf. Aandeelhouders zullen twijfel gaan zaaien over het vermogen van het bedrijf om inkomsten te blijven genereren.

2. Te lage inkomsten hebben invloed op andere activiteiten van het bedrijf

Als uit de budgetramingen voor het volgende boekjaar blijkt dat de inkomsten lager zijn dan wat het topmanagement had voorspeld, zal het bedrijf bezuinigen op het uitgavenbudget voor belangrijke functies zoals marketing en reclame, onderzoek en ontwikkeling Onderzoek en ontwikkeling (O&O) Onderzoek en ontwikkeling (R&D) is een proces waarbij een bedrijf nieuwe kennis opdoet en deze gebruikt om bestaande producten te verbeteren en nieuwe in zijn activiteiten te introduceren. R&D is een systematisch onderzoek met als doel innovaties te introduceren in het huidige productaanbod van het bedrijf. , productie- en administratiekosten De VAA-kosten en de algemene kosten omvatten alle niet-productiekosten die een bedrijf in een bepaalde periode heeft gemaakt. Dit omvat uitgaven zoals huur, reclame, marketing, boekhouding, procesvoering, reizen, maaltijden, managementsalarissen, bonussen,en meer. Soms omvat het ook afschrijvingskosten. Het verlagen van de uitgavenbudgetten zal de levensvatbaarheid van het bedrijf op lange termijn beïnvloeden.

Door bijvoorbeeld het uitgavenbudget voor de marketingafdeling te verlagen, wordt het potentieel van het bedrijf om nieuwe klanten te werven en zelfs bestaande klanten te behouden, beperkt, wat cruciaal is voor de voortdurende winstgevendheid van het bedrijf.

Aanvullende bronnen

Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:

  • Budgetafwijking Budgetafwijking Budgetafwijking houdt rekening met de boekhoudkundige verschillen van een bedrijf. De term wordt meestal gebruikt in combinatie met een negatief scenario. Een voorbeeld is wanneer een bedrijf er niet in slaagt om nauwkeurig te budgetteren voor hun uitgaven - hetzij voor een bepaald project, hetzij voor de totale kwartaal- of jaarlijkse uitgaven.
  • Best practices voor kapitaalbudgettering Best practices voor kapitaalbudgettering Kapitaalbudgettering verwijst naar het besluitvormingsproces dat bedrijven volgen met betrekking tot welke kapitaalintensieve projecten ze moeten uitvoeren. Dergelijke kapitaalintensieve projecten kunnen van alles zijn: van het openen van een nieuwe fabriek tot een aanzienlijke uitbreiding van het personeelsbestand, het betreden van een nieuwe markt of het onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe producten.
  • Project Budget Project Budget Het Project Budget is een hulpmiddel dat door projectmanagers wordt gebruikt om de totale kosten van een project te schatten. Een projectbudgetsjabloon bevat een gedetailleerde schatting van alle kosten die waarschijnlijk zullen worden gemaakt voordat het project is voltooid.
  • Opbrengstafwijkingsanalyse Opbrengstafwijkingsanalyse Opbrengstafwijkingsanalyse wordt gebruikt om verschillen tussen werkelijke verkopen en verwachte verkopen te meten, op basis van verkoopvolumestatistieken, verkoopmixstatistieken en berekeningen van bijdragemarge. Informatie verkregen uit Revenue Variance Analysis is belangrijk voor organisaties omdat het het management in staat stelt de werkelijke verkoopprestaties te bepalen in vergelijking met projecties

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022