Wat is een dataroom?

Een dataroom is een veilige plek die wordt gebruikt om geprivilegieerde gegevens op te slaan, meestal voor gerechtelijke procedures of fusies en overnames Fusies Overnames M & A-proces Deze gids leidt u door alle stappen in het M & A-proces. Lees hoe fusies en overnames en deals worden voltooid. In deze gids schetsen we het overnameproces van begin tot eind, de verschillende soorten overnemers (strategische versus financiële aankopen), het belang van synergieën en transactiekostentransacties. Datarooms worden gebruikt voor het opslaan van documenten, het delen van bestanden, het beveiligen van gevoelige documenten en het uitvoeren van financiële transacties. Er zijn twee soorten datarooms: fysieke datarooms en virtuele datarooms .

Data Kamer

Bij fusies en overnames wordt de dataroom meestal ingericht in het bedrijfspand of kantoor van de verkoper, waar de kopers, verkopers en de advocaten die de transacties afhandelen elkaar kunnen ontmoeten om toegang te krijgen tot documenten.

Fysieke dataroom

De fysieke dataroom staat ook bekend als een due diligence Due diligence Due diligence is een proces van verificatie, onderzoek of audit van een potentiële deal of investeringsmogelijkheid om alle relevante feiten en financiële informatie te bevestigen en om al het andere dat naar voren is gebracht te verifiëren. tijdens een M & A-deal of investeringsproces. De due diligence is voltooid voordat een deal wordt gesloten. data Kamer. Het is een fysieke locatie die door de verkoper wordt vastgesteld om essentiële documenten op te slaan die nodig zijn tijdens een M & A-transactie. De dataroom maakt deel uit van het due diligence-proces; kopers en advocaten die de koper vertegenwoordigen, hebben er toegang toe voordat de transactie wordt afgesloten.

De koper moet vaak zoveel mogelijk informatie krijgen over het bedrijf dat wordt gekocht voordat de deal wordt gesloten. Daarom bewaart de verkoper de vereiste documenten meestal op een centrale locatie die continu wordt bewaakt en beveiligd om de toegang te beperken tot alleen geautoriseerde personen. Vaak zal de verkoper toegang verlenen aan één bieder / koper tegelijk, samen met hun team van experts, om de integriteit van de documenten te behouden.

Bij grote M & A-transacties waarbij veel bieders betrokken zijn, zullen verkopers van kopers eisen dat ze naar het land of de regio vliegen en gedurende het hele proces beschikbaar zijn. Omdat het proces omvat het hosten van een groot aantal kopers en experts op hoog niveau, zijn de kosten voor het runnen van een fysieke dataroom vaak hoog. Om de kosten beter te beheersen, verhuist de meerderheid van de verkopers naar virtuele datarooms waar kopers en hun experts op afstand toegang hebben tot de documenten. Een virtuele dataroom is aanzienlijk goedkoper in tijd en kosten dan een fysieke dataroom.

Virtuele dataroom

Een virtuele dataroom is een cloudoplossing voor het beveiligen en delen van vertrouwelijke informatie. Het kan het due diligence-proces van een fusies en overnames of durfkapitaal vergemakkelijken. Venture Capital Venture capital is een vorm van financiering die fondsen verschaft aan beginnende, opkomende bedrijven met een groot groeipotentieel, in ruil voor eigen vermogen of een eigendomsbelang. Durfkapitalisten nemen het risico om in startende bedrijven te investeren, in de hoop dat ze een aanzienlijk rendement zullen behalen als de bedrijven een succes worden. transactie door potentiële kopers toegang te geven tot de gegevens via een beveiligde internetverbinding. Virtuele datarooms vervangen in snel tempo fysieke datarooms vanwege hun kostenefficiëntie, gemakkelijke toegankelijkheid en beveiligingsmaatregelen.

De standaardfuncties van virtuele datarooms zijn een Q & A-tool, notities, meervoudige authenticatie en geavanceerde machtigingen. Met toenemende bezorgdheid over online veiligheid, komen providers van virtuele datarooms met meer geavanceerde beveiligingsverbeteringen om de gegevensintegriteit te waarborgen.

Hoe virtuele datarooms worden gebruikt

M & A-transacties

Virtuele datarooms worden het meest gebruikt bij fusies en overnames. Kopers hebben vaak toegang nodig tot grote hoeveelheden vertrouwelijke documenten als onderdeel van het due diligence-proces. Veel van deze documenten zijn vertrouwelijk van aard en moeten worden bewaard op een veilige plaats die toegankelijk is voor bieders. Virtuele datarooms maken het voor kopers gemakkelijk om documenten te bekijken en uit te wisselen zonder naar het kantoor van de verkoper te hoeven reizen. Het maakt het beoordelingsproces ook goedkoper, aangezien de koper geen grote papieren documenten hoeft te verwerken of niet hoeft te betalen voor de reis van meerdere experts om de documenten te onderzoeken.

Gerechtelijke procedures

Bij gerechtelijke procedures worden vaak grote hoeveelheden documenten behandeld. Sommige van deze documenten zijn zeer vertrouwelijk en kunnen gemakkelijk zoekraken of worden gestolen. Door het gebruik van virtuele datarooms kunnen advocaten, toezichthouders en andere geïnteresseerde partijen op afstand toegang krijgen tot de documenten zonder bang te hoeven zijn dat de documenten worden gestolen.

Virtuele datarooms spelen ook een rol wanneer bij een case internationale teams aan dezelfde case werken. De teams hebben vanaf een centrale plek toegang tot alle benodigde documenten, zonder dat ze naar buiten hoeven te vliegen om toegang te krijgen tot sommige documenten. Wanneer de integriteit van deze documenten wordt bedreigd, kan de uitgevende partij de documenten instellen als "alleen bekijken" om de toegang te beperken.

Initiële openbare aanbieding (IPO)

Wanneer een bedrijf een beursintroductie uitgeeft, is een beursintroductie (IPO) de eerste verkoop van aandelen die door een bedrijf aan het publiek zijn uitgegeven. Voorafgaand aan een IPO wordt een bedrijf beschouwd als een privébedrijf, meestal met een klein aantal investeerders (oprichters, vrienden, familie en zakelijke investeerders zoals venture capitalists of angel-investeerders). Lees wat een IPO is, er is een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk bij betrokken, aangezien advocaten, investeringsbankiers en andere partijen documenten moeten ondertekenen en verifiëren. Het opslaan van deze documenten in een virtuele dataroom zorgt voor de veiligheid en integriteit van de documenten en voorkomt toegang door derden die geen deel uitmaken van de transactie. Het bedrijf kan er ook voor zorgen dat concurrenten geen toegang krijgen tot deze documenten door het kopiëren, afdrukken en bewerken van de documenten te voorkomen.

Fysieke datarooms versus virtuele datarooms

Een groot aantal bedrijven stapt over van fysieke datarooms naar virtuele datarooms vanwege de volgende redenen:

Lagere installatie- en operationele kosten

Het runnen van een virtuele dataroom is vaak goedkoper, aangezien het enige dat een bedrijf nodig heeft, een beveiligd computersysteem en toegang tot online documenten is. Bij een fysieke dataroom moet het bedrijf een fysieke ruimte huren en een beveiligingsbedrijf inhuren om de ruimte 24 uur per dag te bewaken.

Wanneer potentiële kopers de documenten komen bekijken, zal het bedrijf extra kosten moeten maken voor het betalen van hun reis, accommodatie en maaltijden. Door het implementeren van een virtuele dataroom worden alle bovenstaande kosten weggenomen, waardoor de operationele kosten lager zijn.

Wereldwijde toegankelijkheid

Op internet wordt een virtuele dataroom gehost; iedereen over de hele wereld heeft toegang tot de documenten. Het geeft investeerders van over de hele wereld toegang tot essentiële documenten die hen zullen helpen een weloverwogen beslissing te nemen. De wereldwijde toegankelijkheid verhoogt ook de concurrentie tussen kopers, aangezien het overgenomen bedrijf kan profiteren van een hogere prijs dan mogelijk is wanneer de concurrentie beperkt is tot een specifieke geografische locatie.

Bewaar documenten

Door documenten op te slaan in een virtuele dataroom, wordt de informatie veilig bewaard zolang het bedrijf dat wil. De documenten worden niet aangetast door natuurlijke oorzaken zoals brand en storm, zoals het geval is bij fysieke datarooms. Door documenten in traditionele datarooms te bewaren, worden de documenten aan slijtage onderhevig, en de documenten zullen zich blijven opstapelen tot een punt waarop het moeilijk zal zijn om toegang te krijgen tot documenten van voorgaande jaren.

Aanvullende bronnen

Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Bekijk de aanvullende financiële bronnen hieronder om uw carrière verder te ontwikkelen:

  • Externe analyse Externe analyse Externe analyse betekent het onderzoeken van de brancheomgeving van het bedrijf, inclusief factoren zoals concurrentiestructuur, concurrentiepositie, dynamiek
  • Overwegingen en implicaties bij fusies en overnames Overwegingen en implicaties bij fusies en overnames Bij het uitvoeren van fusies en overnames moet een bedrijf alle factoren en complexiteiten die gepaard gaan met fusies en overnames erkennen en herzien. Deze gids schetst belangrijke
  • Soorten due diligence Soorten due diligence Een van de belangrijkste en meest langdurige processen bij een M & A-deal is due diligence. Het proces van due diligence is iets dat de koper voert om de juistheid van de claims van de verkoper te bevestigen. Een mogelijke M & A-deal omvat verschillende soorten due diligence.
  • M&A Glossary M&A Glossary Finance's M&A Glossary met termen en definities voor fusies en overnames. De termen zijn afkomstig uit de financiële modelleringscursus van Finance, M & A-modellering

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022