In financiële boekhouding Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory legt het "waarom" achter boekhouding uit - de redenen waarom transacties op bepaalde manieren worden gerapporteerd. Deze gids zal u helpen de belangrijkste principes achter de financiële boekhoudingstheorie of de boekhouding op transactiebasis te begrijpen. Overlopende rekeningen verwijzen naar de registratie van inkomsten Verkoopopbrengsten Verkoopopbrengsten zijn de inkomsten die een bedrijf ontvangt uit de verkoop van goederen of de levering van diensten. In de boekhouding kunnen de termen "verkoop" en "omzet" hetzelfde betekenen, en worden vaak door elkaar gebruikt. Inkomsten betekenen niet noodzakelijkerwijs ontvangen contanten. dat een bedrijf heeft verdiend maar nog geen betaling voor heeft ontvangen, en de kosten Vaste en variabele kosten Kosten zijn iets dat op verschillende manieren kan worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan.Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn van de gemaakte kosten, maar die het bedrijf nog moet betalen. In eenvoudige bewoordingen is het de boekhoudkundige aanpassing van geaccumuleerde afschrijvingen en tegoeden.
Dergelijke boekhoudkundige praktijken hebben daarom een algemene impact op de verwerking van de resultatenrekening en de balans. De betrokken rekeningen omvatten crediteuren. Crediteuren crediteurenadministratie is een verplichting die wordt aangegaan wanneer een organisatie goederen of diensten ontvangt van haar leveranciers op krediet. Van crediteuren wordt verwacht dat ze binnen een jaar worden afbetaald, of binnen één bedrijfscyclus (welke van de twee langer is). AP wordt beschouwd als een van de meest liquide vormen van onder meer kortlopende verplichtingen, verplichtingen en niet-kasactiva, goodwill, toekomstige belastingverplichtingen en toekomstige rentelasten.
Wat is een opbouw (in gewoon Engels)?
Wat is precies een "opbouw"? Als bedrijven contante betalingen zouden ontvangen voor alle inkomsten op hetzelfde moment dat ze werden verdiend, en contante betalingen zouden doen voor alle uitgaven op het moment dat ze werden gemaakt, zouden er geen overlopende rekeningen nodig zijn. Aangezien de meeste bedrijven echter in het jaar inkomsten hebben die zijn verdiend (dat wil zeggen dat er goederen / diensten zijn geleverd) maar waarvoor geen betaling is ontvangen, moeten ze die onbetaalde inkomsten verantwoorden.
Hetzelfde geldt voor uitgaven. Als bedrijven kosten hebben gemaakt (dwz goederen / diensten hebben ontvangen) maar ze nog niet met contant geld hebben betaald, moeten ze worden opgebouwd.
Het doel van de boekhouding op transactiebasis is om inkomsten en uitgaven af te stemmen op de perioden waarin ze zijn gemaakt, in tegenstelling tot de timing van de werkelijke kasstromen die ermee verband houden.
Categorieën in de boekhouding op transactiebasis
In de boekhouding vallen overlopende posten in een breed perspectief onder ofwel opbrengsten (vorderingen) of lasten (schulden).
1. Overlopende inkomsten
Overlopende opbrengsten zijn inkomsten of activa (inclusief niet-geldelijke activa) die nog moeten worden ontvangen. In dat geval mag een bedrijf diensten verlenen of goederen leveren, maar doet dit op krediet.
Voorbeeld
Een voorbeeld van opgebouwde inkomsten is het elektriciteitsverbruik. Een elektriciteitsbedrijf levert het hulpprogramma meestal aan zijn consument voordat het ervoor wordt betaald. De consument gebruikt de stroom en de meter telt de aflezing. Vervolgens, aan het einde van de factureringsperiode, wordt de consument gefactureerd. Gedurende de maand betaalt het bedrijf zijn werknemers, voorziet het zijn generatoren van brandstof en maakt het logistieke kosten en andere overheadkosten.
Het elektriciteitsbedrijf moet wachten tot het einde van de maand om zijn inkomsten te ontvangen, ondanks de maandelijkse uitgaven die het heeft. Ondertussen moet het erkennen dat het toekomstige inkomsten verwacht. De boekhouding op transactiebasis geeft het bedrijf daarom een middel om zijn financiële positie nauwkeuriger te volgen.
Aan het einde van de maand, wanneer het bedrijf betaling ontvangt van zijn debiteuren (klanten), dalen de vorderingen, terwijl de geldrekening toeneemt.
2. Overlopende uitgaven
Een toegerekende uitgave verwijst naar wanneer een bedrijf aankopen op krediet doet en verplichtingen in het grootboek invoert en zijn verplichtingen jegens zijn schuldeisers erkent. In de boekhouding is het een uitgave die is gemaakt maar nog niet betaald. Veel voorkomende toe te rekenen kosten zijn onder meer:
- Oplopende rentelasten - Rentelasten die verschuldigd maar niet betaald zijn.
- Overlopende rekeningen van leveranciers - Bedrijfskosten voor goederen of diensten verleend door een externe leverancier.
- Loon of salarisopbouw - Dit omvat salarissen die verschuldigd zijn aan werknemers die een deel van de maand werken zonder hun volledige verdiende maandsalaris te hebben ontvangen.
Voorbeeld
Laten we een voorbeeld nemen van een startende onderneming (Y) met een werknemer (Joe) die onder een cliff-vestingplan valt en die na vijf jaar toewijding ook een verwervingsschema krijgt. Joe wordt trouw, hardwerkend en ijverig tijdens zijn werkzaamheden voor het bedrijf. Hij haalt het door het eerste jaar en ontvangt dus zijn cliff-vesting-bonus, en komt in aanmerking voor de volgende vijf jaar van de rest van zijn onvoorwaardelijke bonussen.
Tijdens deze periode ontvangt Joe zijn bonussen echter niet materieel, zoals het geval zou zijn met contanten die hij op het moment van de transactie ontving. In plaats daarvan zijn Joe's bonussen gestegen. Parallel daaraan zijn ook de verplichtingen van bedrijf Y toegenomen.
In dit geval is het duidelijk dat bedrijf Y voor vijf jaar een schuldenaar van Joe wordt. Om een nauwkeurige registratie van Joe's bonussen bij te houden, moet het bedrijf daarom een registratie van de bonusaansprakelijkheid maken om deze bonusuitgaven te registreren. Wanneer het bedrijf Joe's verschuldigde bonussen uitbetaalt, wordt de transactie geregistreerd door het bedrijf bij het crediteren van zijn passiva-rekening en het debiteren van zijn geldrekening.
Vooruitbetaalde kosten versus toe te rekenen kosten
Vooruitbetaalde kosten zijn het tegenovergestelde van te betalen kosten. In plaats van de betaling uit te stellen tot een datum in de toekomst, betaalt een bedrijf vooraf voor diensten en goederen, zelfs als het niet alle goederen of diensten in één keer ontvangt op het moment van betaling. Een bedrijf kan bijvoorbeeld zijn maandelijkse internetdiensten vooraf, aan het begin van de maand, betalen voordat het de diensten daadwerkelijk gebruikt.
Gevolgen van boekhouding op transactiebasis
Behalve dat overlopende posten een extra laag boekhoudkundige informatie toevoegen aan bestaande informatie, veranderen ze de manier waarop accountants hun administratie doen. Opbouw helpt in feite bij het ontrafelen van de boekhoudkundige dubbelzinnigheid met betrekking tot inkomsten en verplichtingen. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven vaak beter anticiperen op inkomsten terwijl ze toekomstige verplichtingen onder controle houden.
Overlopende rekeningen helpen accountants bij het identificeren en bewaken van potentiële cashflow- of winstgevendheidsproblemen en bij het bepalen en bieden van een adequate oplossing voor dergelijke problemen.
Overlopende posten registreren
Om overlopende posten te registreren, moet de accountant een boekhoudkundige formule gebruiken die bekend staat als de toerekeningsmethode. De methode op transactiebasis stelt de accountant in staat om "nog niet geregistreerde" verdiende inkomsten en gemaakte kosten in te voeren, aan te passen en bij te houden. Om de administratie bruikbaar te maken in de jaarrekeningrapporten, moet de accountant de journaalboekingen systematisch en nauwkeurig aanpassen en deze moeten verifieerbaar zijn.
Een dergelijke nauwgezette verantwoording betekent dat de registratieprocedure moet voldoen aan het principe van dubbele boekhouding. Dat wil zeggen dat een record van een opgebouwde verplichting op de balans moet verschijnen. Ook moet een overzicht van de opgebouwde activa zichtbaar zijn op de balans en de resultatenrekening.
De relatie tussen boekhouding op transactiebasis en kasboekhouding
Hoewel zowel de boekhouding op transactiebasis als de boekhoudmethoden op kasbasis dienen als maatstaf voor de prestaties en de economische positie van een bedrijf in een bepaald boekjaar, worden financiële transacties in de boekhouding op transactiebasis gerapporteerd zodra ze plaatsvinden - zowel debet als credit. De registratie van transacties in kasboekhouding vindt echter plaats op het moment van contante transacties.
FASB en IFRS-voorbeeld
De Financial Accounting Standards Boards (FASB) hebben in de VS algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) opgesteld die voorschrijven wanneer en hoe bedrijven moeten groeien voor bepaalde zaken. Bijvoorbeeld: "Verantwoording van gecompenseerd verzuim" vereist dat werkgevers een verplichting opbouwen voor toekomstige vakantiedagen voor werknemers. Lees meer over dit voorbeeld op de website van FASB.
Internationale bedrijven buiten de VS volgen de IFRS-normen. Bezoek hun website voor meer informatie.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële wereldwijde leverancier van de Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari, een toonaangevend certificeringsprogramma voor financiële analisten. Om verder te leren en uw financiële carrière vooruit te helpen, zijn deze aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Boekingen corrigeren Boekingen corrigeren Deze gids voor het corrigeren van boekingen heeft betrekking op uitgestelde opbrengsten, uitgestelde uitgaven, toe te rekenen uitgaven, toe te rekenen opbrengsten en andere correctie van journaalboekingen, voorbeelden. Aan het einde van elke boekperiode zijn aanpassingsboekingen vereist om de inkomsten en uitgaven af te stemmen op de "juiste" periode, in overeenstemming met het afstemmingsprincipe in de boekhouding.
- Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten worden gebruikt om de waarde van installaties, eigendommen en apparatuur in de loop van de tijd af te stemmen op het gebruik en de slijtage. Afschrijvingskosten worden gebruikt om de kosten en waarde van een actief op lange termijn beter weer te geven in relatie tot de inkomsten die het genereert.
- Posten in de winst- en verliesrekening projecteren Posten in de resultatenrekening projecteren We bespreken de verschillende methoden voor het projecteren van posten in de winst- en verliesrekening. Het projecteren van regelitems in de winst-en-verliesrekening begint met verkoopopbrengsten en vervolgens met de kosten
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
