In Excel 2016 heeft Microsoft eindelijk een Waterval-grafiekoptie toegevoegd. Het is een geweldige manier om het effect van positieve en negatieve kasstromen op cumulatieve basis visueel te laten zien. Als u in Excel 2013 of een eerdere versie werkt, volgt u de onderstaande instructies als tijdelijke oplossing om uw eigen watervaldiagram te maken met behulp van de functies Up / Down Bars en Error Bars. Ten slotte kunt u onderaan het artikel onze Excel-watervaldiagramsjabloon downloaden.
Start onze online Excel-trainingen voor meer informatie.
Stap 1 - Maak een gegevenstabel met 7 kolommen
Om uw eigen watervaldiagram te maken, moet u uw gegevens eerst als volgt ordenen:
- Periode: bevat een begin, einde en alle jaren / perioden om in de waterval te laten zien
- Cashflow: het bedrag van de cashflow voor elke periode (voer alleen gegevens in de grijze cellen in; de eindperiode moet een formule hebben = SUM (D5: D10) in cel D11)
- Cumulatief: som van de huidige en alle kasstromen van de voorgaande periode (voer = SUM ($ D $ 5: D5) in cel E5 in en kopieer naar beneden tot E10); deze kolom wordt gebruikt om later de connectoren te bouwen
- Start & End: de begin- en eindkasstromen zijn gekoppeld aan cel F5 en F11 en worden gebruikt om kolomdiagrammen te maken (weergeven als de totaalkolommen)
- Voor: invoer = E5 in cel G6 en kopieer naar G10
- Na: invoer = E6 in cel H6 en kopieer naar G10
- Gegevenslabelpositie: wordt gebruikt om een spreidingsplot te maken om gegevenslabels aan de juiste posities toe te voegen; voer formule = MAX (F5: H5) in cel I5 in en kopieer naar beneden naar I11
Stap 2 - Bouw de watervaldiagram met balken omhoog / omlaag
- Selecteer cel F4 tot H11, druk op ALT + N + C om kolomdiagrammen in te voegen
- Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer Diagramtype wijzigen, diagramtype Voor en Na serie wijzigen in Lijn
- Klik op een van de lijnen Before of After Series, klik op de groene plusknop in de rechterbovenhoek van de watervaldiagram en vink het vakje voor Up / Down Bars aan
- De Up-Bars laten positieve veranderingen zien, terwijl de Down-Bars negatieve veranderingen laten zien
- Verander de kleur van elk van de Up-Bars, Down-Bars en Start & End-kolommen in kleuren naar keuze, selecteer Geen omtrek voor kolommen en balken
- Klik met de rechtermuisknop op elk van de series Voor en Na en selecteer Gegevensreeks opmaken, onder Opvulling en lijn selecteert u Geen regel
- Wijzig onder Serie-opties de tussenruimte in 50%. Doe hetzelfde voor de kolomreeks Start & End.
- Selecteer de horizontale as, klik met de rechtermuisknop en ga naar Gegevens selecteren. Selecteer cel C5 tot C11 als de horizontale aslabels
- Klik met de rechtermuisknop op de horizontale as en selecteer As opmaken. Kies onder Asopties -> Labels de optie Laag voor de labelpositie
- Wijzig de grafiektitel in "Vrije kasstroom". Verwijder rasterlijnen en kaartrand om de watervaldiagram op te schonen.
Stap 3 - Voeg gegevenslabels toe aan de balken en kolommen (onthoud dat we een kolom hebben gemaakt met de naam Gegevenslabelpositie, deze kolom zal worden gebruikt om de positie van de labels te definiëren)
- Klik met de rechtermuisknop op het watervaldiagram en ga naar Gegevens selecteren. Voeg een nieuwe reeks toe met cel I4 als de reeksnaam, I5 tot I11 als reekswaarden en C5 tot C11 als de horizontale aslabels.
- Klik met de rechtermuisknop op de watervaldiagram en selecteer Grafiektype wijzigen. Wijzig het diagramtype van de gegevenslabelpositieserie in Spreiding. Zorg ervoor dat het vakje Secondary Axis niet is aangevinkt.
- Klik met de rechtermuisknop op het spreidingsdiagram en selecteer Gegevenslabels toevoegen.
- Klik met de rechtermuisknop op de gegevenslabels en ga naar Gegevenslabels opmaken. Vink onder Labelopties het selectievakje Waarde uit cellen aan en selecteer cel D5 tot en met D11 voor het gegevenslabelbereik
- Schakel andere vakjes uit voor Labelopties. Selecteer hierboven voor labelposities.
- Klik met de rechtermuisknop op de spreidingsplot en selecteer Geen opvulling en Geen omtrek om de spreidingsplot te verbergen.
Stap 4 - Plaats connectoren tussen elke staaf met behulp van foutbalken
- Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer gegevens. Voeg een nieuwe reeks toe met cel E5 tot E10 als de Y-waarden van de reeks en typ "Connectors" als de serienaam
- Klik op de Connectors-serie, klik op de groene plusknop in de rechterbovenhoek van de grafiek en vink het vakje aan voor Error Bars
- Selecteer de Y-foutbalken (verticale balken) en verwijder ze.
- Klik met de rechtermuisknop op de foutbalken en selecteer Foutbalken opmaken. Selecteer onder Foutbalkopties Plus voor Richting en Geen dop voor Eindstijl.
- Selecteer bij Foutbedrag Vaste waarde en typ 1.
- Verander de omtrek van de foutbalken in een grijze kleur. Klik met de rechtermuisknop op de connectorreeks en selecteer Geen kleur en Geen omtrek om de gegevenspunten te verbergen.
- Verwijder de legenda om de watervaldiagram op te schonen.
Eindproduct
Hieronder ziet u een voorbeeld van de watervalgrafieksjabloon. Gebruik dit sjabloon gerust om de resultaten van uw financiële analyses te presenteren!
Download de gratis sjabloon
Voer uw naam en e-mailadres in het onderstaande formulier in en download nu de gratis sjabloon!
Deze grafieken kunnen vooral effectief zijn voor het maken van professionele powerpoint-presentaties en pitchbooks.
Meer Excel-bronnen
Dit is een gratis gids met Excel-watervaldiagramsjablonen. Bekijk meer van onze bronnen om uw Excel-vaardigheden naar een hoger niveau te tillen:
- Lijst met Excel-formules en -functies Excel-formules Cheat Sheet De Excel-formules-cheat sheet van Finance geeft u alle belangrijke formules om financiële analyses en modellering uit te voeren in Excel-spreadsheets. Als je een meester in financiële analyse in Excel wilt worden en een expert in het bouwen van financiële modellen, dan ben je hier aan het juiste adres.
- Gratis Excel-cursus
- Geavanceerde Excel-formules Geavanceerde Excel-formules moeten weten Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Excel-snelkoppelingen Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
- Alle Excel-bronnen Excel-bronnen Leer Excel online met honderden gratis Excel-tutorials, bronnen, handleidingen en spiekbriefjes! De middelen van Finance zijn de beste manier om Excel op uw eigen voorwaarden te leren.
