Zero-based budgeting (ZBB) is een budgetteringstechniek die financiering toewijst op basis van efficiëntie en noodzaak in plaats van op begrotingshistorie Fiscaal jaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken die wordt gebruikt door overheden en bedrijven voor boekhoudkundige doeleinden om jaarlijkse financiële verslagen op te stellen. Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn als 1 oktober 2009 - 30 september 2010.. Het management begint helemaal opnieuw en ontwikkelt een budget dat alleen de activiteiten en uitgaven omvat die essentieel zijn voor het runnen van het bedrijf; er zijn geen uitgaven die automatisch aan het budget worden toegevoegd.
Alle uitgaven moeten worden verantwoord om in aanmerking te komen voor opname in de begroting. Als een bedrijf bijvoorbeeld verwacht $ 100.000 aan salarissen en loonkosten te verdienen, en gelooft dat de volledige $ 100.000 absoluut noodzakelijk is om het bedrijf soepel te laten verlopen, dan wordt dit in de begroting opgenomen - maar elke individuele toewijzing van salaris / lonen moet worden onderzocht en gerechtvaardigd om te worden opgenomen.
Als het management van het bedrijf in plaats van een deel van het salaris te betalen, besluit dat het technologie tegen lagere kosten kan vervangen, wordt het budget dienovereenkomstig aangepast.
Bekijk nu onze cursus budgettering en prognoses voor meer informatie!
Zero-based budgettering versus traditionele budgettering
Alle bedrijven gebruiken budgetten om uitgaven bij te houden en manieren te verbeteren om kosten te minimaliseren en winst te maximaliseren. De budgetplanning voor het huidige / volgende jaar is meestal gebaseerd op budgetten van voorgaande jaren. In feite begint traditionele budgettering met het budget van het voorgaande jaar en implementeert het gewoonlijk incrementele procentuele verhogingen of verlagingen om nieuwe doelen te bereiken. Deze percentages variëren meestal van 1% tot 10%.
Soms kunnen budgetten uit de hand lopen, of in sommige jaren aanzienlijk hogere of lagere kosten, afhankelijk van de algemene marktvooruitzichten en andere externe factoren. In deze scenario's heeft het geen zin om alleen naar de begroting van vorig jaar te kijken, omdat er belangrijke veranderingen in de situatie van het bedrijf hebben plaatsgevonden. Het volledige budget moet helemaal opnieuw worden gedaan - dus een op nul gebaseerd budget.
In een op nul gebaseerd budget analyseert het bedrijf elke uitgave / aspect van het bedrijf één voor één. Dit wordt beginnend met een "nulbasis" genoemd. Terwijl op nul gebaseerde budgettering alle uitgaven onderzoekt, worden bij traditionele budgettering alleen voorgestelde nieuwe uitgaven onderzocht.
Voordelen van op nul gebaseerde budgettering
- De uiteindelijke output is goed gerechtvaardigd en is in lijn met de algemene bedrijfsstrategie of het bedrijfsplan van het bedrijf.
- Stimuleert meer samenwerking door het hele bedrijf
- Verbetert de prestaties en operationele efficiëntie door aannames te betwisten en uitgaven te onderzoeken
- Door traditionele stijgingen van budgetteringspercentages te vermijden, is er een aanzienlijk grotere kans om kostenbesparingen te realiseren.
Nadelen van op nul gebaseerde budgettering
- Het implementeren van een op nul gebaseerd budget vereist gekwalificeerd personeel en gespecialiseerde training, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn.
- Kan de algehele cultuur of het merkimago van het bedrijf schaden
- Mogelijk zijn de kosten te hoog (vanwege de benodigde tijd, onderzoek en analyse) voor bedrijven met minimaal beschikbare financiering
- Het is aanzienlijk ingewikkelder en vervelend om vanaf nul te beginnen. Traditionele budgettering is veel eenvoudiger, sneller en gemakkelijker te implementeren.
Laatste gedachten
Samenvattend: hoewel op nul gebaseerde budgettering een optie is die tal van voordelen kan opleveren, zijn er ook enkele potentiële nadelen.
Het implementeren van op nul gebaseerde budgettering is niet alleen een boekhoudkundige beslissing en moet worden overwogen in samenhang met de algemene bedrijfsstrategie en doelstellingen van het bedrijf. Hoewel een op nul gebaseerd budget bedrijven kan helpen om de kosten beter te verlagen, kunnen ze de waarde van het bedrijf en zijn cultuur volledig veranderen.
Als bedrijven bijvoorbeeld sterk afhankelijk zijn van het handhaven van een positieve, levendige en toegankelijke omgeving voor hun werknemers, maar alle kosten om deze omgeving te behouden zijn geëlimineerd vanwege het op nul gebaseerde budgetproces, dan kan de algemene bedrijfscultuur veranderen. Deze verandering kan leiden tot hogere omloopsnelheden en negatieve veranderingen in de merkbeleving.
Volgens een onderzoek van Accenture kan slechts ongeveer 50% van de bedrijven gedurende meer dan één tot twee jaar kostenbesparingen realiseren, en in dergelijke gevallen wordt traditionele budgettering ondoelmatig.
Op nul gebaseerde budgettering moet een gezamenlijke, unanieme beslissing zijn binnen het bedrijf na zorgvuldige afweging van al zijn relatieve voor- en nadelen.
Bekijk nu onze cursus budgettering en prognoses voor meer informatie!
gerelateerde artikelen
Bedankt voor het lezen van de Finance-gids voor op nul gebaseerde budgettering. Finance biedt de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, lening terugbetalingen, en meer. certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Hoofd Begroting Hoofd Begroting De persoon die eindverantwoordelijk is voor het opstellen en opstellen van de Begroting voor een project staat bekend als Hoofd Begroting voor dat project. De begroting zelf is een document met de verwachte inkomsten en uitgaven in verband met een project.
- Budgethouder Budgethouder Degene die eindverantwoordelijk is voor de budgetopvolging heet de Budgethouder. Budgethouders zijn meestal de managers en operationele directeuren van bedrijven die door de eigenaren / aandeelhouders of de raad van bestuur zijn belast om ervoor te zorgen dat het bedrijf zijn budget volgt
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
- Wat is financiële modellering? Wat is financiële modellering Financiële modellering wordt uitgevoerd in Excel om de financiële prestaties van een bedrijf te voorspellen. Overzicht van wat financiële modellering is, hoe en waarom een model moet worden gebouwd.
