Naast het werken met grote hoeveelheden gegevens, moeten financiële en boekhoudkundige professionals leren hoe ze een grafiek in Excel kunnen maken. Datavisualisatie Datapresentatie Analisten communiceren de output van financiële analyses naar management, investeerders en zakenpartners. Dit vereist een focus op de belangrijkste punten, feiten (visuele weergave van gegevens in grafieken of grafieken) zijn van cruciaal belang voor veel banen. De grafische visualisatie van gegevens is een effectieve methode om snel informatie aan lezers te communiceren. Grafieken en grafieken identificeren trends en patronen in de gegevens en detecteren afwijkingen en uitschieters.
Onder financiële en boekhoudkundige professionals Top 10 boekhoudkundige en financiële certificeringen De top 10 beste boekhoudkundige en financiële certificeringen om te benadrukken dat iemand de tijd en moeite heeft gestoken om zijn kennis en vaardigheden uit te breiden. Boekhoudkundige en financiële certificeringen laten zien dat iemand de tijd en moeite heeft gestoken om zijn kennis en vaardigheden uit te breiden. , Microsoft Excel blijft de eerste keuze voor veel taken, en datavisualisatie is geen uitzondering. MS Excel maakt het mogelijk om verschillende soorten diagrammen en grafieken te maken. Bovendien kunnen de sjablonen eenvoudig worden aangepast om de financiële modellen te verbeteren. Ten slotte kunnen grafieken en diagrammen die in Excel zijn gemaakt, worden geëxporteerd naar andere toepassingen om ze op te nemen in uw rapport of presentatie.
Stapsgewijze handleiding voor het maken van een grafiek in Excel
De gids bespreekt de stappen om elk type diagram in Excel te maken:
- Voer de gegevens in Excel in. De gegevens kunnen ook vanuit andere applicaties in Excel worden geïmporteerd.
- Zorg ervoor dat de gegevens zijn georganiseerd in een tabelindeling en dat alle variabelen. Afhankelijke variabele Een afhankelijke variabele is er een die zal veranderen afhankelijk van de waarde van een andere variabele, de zogenaamde onafhankelijke variabele. zijn zorgvuldig gelabeld.
- Selecteer de gegevens die zullen worden gebruikt om een grafiek te maken. Vergeet niet om ook de labels toe te voegen.
- Als de vereiste gegevens zijn geselecteerd, klikt u op Invoegen -> Grafieken. Als u precies weet welk type grafiek geschikt is voor uw taak, kies dan uit een van de sjablonen. Als u niet zeker bent van het grafiektype, klikt u op Aanbevolen grafieken. In dit geval biedt Excel u verschillende grafiekopties die het beste bij uw gegevens passen.
Hoe bewerk ik een grafiek in Excel?
Volg de vier eenvoudige stappen hierboven en u kunt een grafiek maken in Excel. Als u echter wilt dat uw gegevensvisualisatie aantrekkelijk is voor de lezers, moet u ook weten hoe u uw grafiek moet bewerken. Het kan op verschillende manieren worden gedaan:
- Klik met de linkermuisknop op uw grafiek. Op het bovenste paneel in Excel verschijnt de sectie Hulpmiddelen voor grafieken . Onder de sectie zijn er twee knoppen: ontwerp en indeling.
- Ontwerp: met deze knop kunt u het ontwerp van uw grafiek bewerken. U kunt elementen aan uw grafiek toevoegen of eruit verwijderen (bijv. Astitels, labels, legenda), de lay-out of stijl van een grafiek wijzigen, gegevens over de as wisselen, het gegevensbereik wijzigen dat in een grafiek wordt gebruikt en het grafiektype wijzigen.
- Formaat: Met de optie Formaat kunt u het uiterlijk van de grafiek wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de kleuren van de diagramelementen wijzigen en er vormen en vormeffecten aan toevoegen.
- Klik met de linkermuisknop op uw grafiek. Aan de rechterkant van de grafiek zullen drie knoppen: Grafiekelementen , Grafiek Styles , Grafiek Filters .
- Grafiekelementen: met deze functie kunt u grafiekelementen toevoegen of verwijderen, zoals assen, astitels, grafiektitels, enz.
- Kaartstijlen: met deze functie kunt u de stijl van de kaart wijzigen, evenals het kleurenpalet dat in de kaart wordt gebruikt.
- Kaartfilters: Met deze functie kunt u de resultaten filteren die in uw diagram worden weergegeven.
- Klik met de rechtermuisknop op uw grafiek en er verschijnt een nieuw menu. In dit menu kunt u het diagramtype wijzigen , gegevens selecteren of het diagramgebied opmaken .
Tips voor gegevensvisualisatie
Nu weet u hoe u grafieken en diagrammen in Excel kunt maken. Het is echter niet het einde van het verhaal. Datavisualisatie is niet simpelweg het stapelen van meerdere grafieken, maar heeft te maken met het vermogen om de juiste boodschap van de data op een overtuigende manier over te brengen naar de lezer. Hier zijn enkele tips waarmee u uw vaardigheden op het gebied van datavisualisatie naar een nieuw niveau kunt tillen:
1. Houd het simpel
"Keep it simple" blijft de gouden regel in datavisualisatie. Probeer altijd uw grafieken of diagrammen zo eenvoudig mogelijk te maken. Onthoud dat een lezer de boodschap die uw kaart snel wil overbrengen, moet kunnen begrijpen.
2. Kies de juiste grafiek
Ken de belangrijkste verschillen tussen verschillende soorten diagrammen, zoals staaf-, lijn-, cirkeldiagrammen, enz. Leer meer over de voor- en nadelen van elk type diagram. Deze fundamentele kennis zorgt ervoor dat u het meest geschikte type grafiek in uw situatie kiest.
3. Kies de juiste kleuren
Kleur is een krachtig hulpmiddel bij datavisualisatie. Door de juiste kleuren voor een diagram of grafiek te selecteren, kunnen uw lezers de belangrijkste stukjes informatie snel begrijpen. Wanneer u de juiste kleuren voor een diagram gebruikt, onthoud dan dat te vergelijkbare kleuren de verschillen tussen gegevenspunten niet kunnen overbrengen, terwijl extreem contrasterende kleuren, evenals te veel kleuren, de lezer kunnen afleiden.
4. Label de gegevens correct
Gegevenslabeling is cruciaal voor krachtige gegevensvisualisatie. Het is bijvoorbeeld altijd een goed idee om assen van uw diagram en hoofdgegevenscategorieën te labelen. Houd er echter rekening mee dat overmatige labels op uw kaart uw lezers kunnen afleiden.
5. Gebruik geen speciale effecten
Gebruik geen speciale effecten (bijv. 3D) tenzij dat nodig is. Een 3D-functie op een staafdiagram is bijvoorbeeld niet nodig, aangezien een staafdiagram slechts twee dimensies beschouwt. Speciale effecten kunnen alleen dimensies op een diagram vervormen en een lezer kan gemakkelijk in de war raken.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen om te vormen tot een financiële analist van wereldklasse.
Om uw kennis van financiële analyse te blijven leren en ontwikkelen, raden we de onderstaande aanvullende financiële bronnen ten zeerste aan:
- Geavanceerde Excel-formules Geavanceerde Excel-formules moeten weten Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Foutbalken in Excel Foutbalken in Excel Foutbalken in Excel zijn grafische weergaven van gegevensvariabiliteit. Ze laten de precisie van een meting zien. De balken vertegenwoordigen meestal standaarddeviatie en standaardfout. Ze geven aan hoe ver van de vastgestelde waarde de werkelijke waarde ligt. Foutbalken op grafieken bieden een uitgebreider beeld
- Gratis Excel-spoedcursus
- Excel Dashboards & Data Visualization Cursus
