Interne versus externe financiële rapportage heeft verschillende verschillen waarvan elke belanghebbende op de hoogte moet zijn. Interne financiële verslaggeving is een zakelijke praktijk waarbij regelmatig financiële informatie wordt verzameld voor gebruik binnen de organisatie. De documenten bevatten gevoelige informatie, zoals bedrijfsindicatoren, financiële prestaties, prestatie-indicatoren, enz. Ze zijn ontworpen om alleen te worden bekeken door personen die binnen het bedrijf werken.
Anderzijds omvat externe verslaggeving het voorbereiden van financiële informatie voor verspreiding onder partijen buiten de organisatie. In tegenstelling tot interne rapporten bevatten externe rapporten geen gevoelige informatie over het bedrijf. De ontvangers van de externe rapporten zijn onder meer potentiële investeerders, geldschieters en schuldeisers die de rapporten nodig hebben om de financiële positie van het bedrijf te evalueren. De belangrijkste externe financiële rapporten omvatten de winst-en-verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht (ook wel het kasstroomoverzicht genoemd) is een van de drie belangrijkste financiële overzichten die de gegenereerde kasstroom rapporteren en besteed tijdens een specifieke periode (bijvoorbeeld een maand, kwartaal of jaar). Het kasstroomoverzicht fungeert als een brug tussen de resultatenrekening en de balans.
Korte samenvatting
- Interne financiële verslaglegging omvat het samenstellen van financiële informatie voor gebruik door het management bij besluitvorming.
- Externe financiële verslaggeving omvat het verzamelen van financiële informatie voor distributie onder aandeelhouders en potentiële investeerders.
- Interne financiële rapporten zijn ontworpen om alleen te worden bekeken door individuen binnen de organisatie, terwijl externe financiële rapporten toegankelijk zijn voor iedereen buiten de organisatie.
Inzicht in interne financiële rapportage
Financiële rapporten die zijn opgesteld voor intern gebruik, verschillen van de financiële rapporten die beschikbaar zijn voor het publiek. In het algemeen zijn interne financiële rapporten doorgaans gedetailleerder om het management voldoende informatie te verschaffen om te helpen bij het besluitvormingsproces.
Aangezien de interne financiële rapporten niet openbaar beschikbaar zijn, is het bedrijf niet verplicht om de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) te volgen GAAP GAAP, of algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, is een algemeen erkende reeks regels en procedures die zijn ontworpen om de bedrijfsboekhouding en financiële rapportage. GAAP is een uitgebreide reeks boekhoudkundige praktijken die gezamenlijk zijn ontwikkeld door de Financial Accounting Standards Board (FASB) en bij het opstellen van de rapporten. Bij het opstellen van het verkooprapport voor de afgelopen zes maanden kan het management bijvoorbeeld eisen dat de accountant alle transacties opneemt, zoals kortingen, retouren en andere posten die van invloed zijn op de nettoverkoopwaarde. Over het algemeen hebben interne financiële rapporten betrekking op verschillende onderwerpen, zoals verkoop, marketing, human resources, enz.
Gebruik van interne financiële rapporten
1. Verzamel werknemersinformatie
Interne financiële rapporten kunnen worden gebruikt om informatie over medewerkers te verstrekken. Het management kan interne werknemersrapporten nodig hebben die informatie geven over de prestaties van de werknemers KPI's voor de arbeidskrachten. Hoe kunnen we de beroepsbevolking volgen? Overheden en economen verwijzen gewoonlijk naar drie belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) om de sterkte van de beroepsbevolking van een land, de operationele efficiëntie op afdelingsniveau, klokkenluidersactiviteiten, enz. Te beoordelen. Het management kan de rapporten gebruiken om beslissingen te nemen over promoties, inzet, en ontslagen.
Wanneer uit de financiële rapportages blijkt dat de productiviteit van een specifieke afdeling afneemt ondanks toegenomen financiering, kan het management de interne rapportage gebruiken om de afdeling te reorganiseren. Het management kan de werknemersrapporten ook gebruiken om klokkenluidersactiviteiten aan te moedigen, waarbij werknemers activiteiten melden die in strijd zijn met het bedrijfsbeleid.
2. Volg klantgedrag en kredietinformatie
Een bedrijf kan ook een intern financieel rapport gebruiken om huidige klanten te volgen en te controleren hoe kredietklanten krediet terugbetalen. Het werkt voornamelijk in bedrijven die kredietvoorwaarden aanbieden voor verkooptransacties. Het management gebruikt het rapport om te zien hoe goed kredietklanten hun kredietvoorwaarden nakomen.
Een detailhandel die goederen op krediet verkoopt, kan bijvoorbeeld van de kredietafdeling verlangen dat deze een rapport opstelt van alle kredietklanten, kredietvoorwaarden, het bedrag van het reeds betaalde krediet, het bedrag van het onbetaalde krediet, recente wanbetalingen, enz. het management helpen om onderscheid te maken tussen de kredietklanten die op tijd krediet betalen en de kredietklanten die kredietbetalingen hebben vertraagd of in gebreke zijn gebleven.
Het management kan dan contact opnemen met klanten die in gebreke blijven met betalingen of beslissen of ze doorgaan met kredietverlening aan de specifieke klanten of verdere kredietvoorwaarden stopzetten.
Inzicht in externe financiële rapportage
Externe financiële rapportage is een zakelijke praktijk waarbij goed gedocumenteerde rapporten aan potentiële investeerders en aandeelhouders worden verstrekt. Het rapport bevat financiële informatie over het bedrijf die investeerders nodig hebben om een investeringsbeslissing te nemen. Meestal bevatten de rapporten geen gevoelige informatie over het bedrijf, aangezien de toegang tot die informatie niet gereguleerd is.
De bestaande wetten vereisen dat beursgenoteerde bedrijven aan het einde van elk boekjaar een volledige reeks gecontroleerde financiële overzichten publiceren. Het wordt gedaan om te voldoen aan de informatievereisten van de verschillende geïnteresseerde partijen zoals investeerders, analisten, toezichthouders, enz. En om te voldoen aan de verantwoordingsplicht van de organisatie.
In de Verenigde Staten zijn beursgenoteerde bedrijven verplicht om formulier 10-K 10-K in te dienen. Formulier 10-K is een gedetailleerd jaarverslag dat moet worden ingediend bij de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC). De indiening geeft een uitgebreid overzicht van de prestaties van een bedrijf gedurende het jaar. Het is gedetailleerder dan het jaarverslag dat jaarlijks naar de aandeelhouders wordt gestuurd en Formulier 10-Q Formulier 10-Q Formulier 10-Q is een rapport - vereist door de Securities and Exchange Commission (SEC) - dat elk kwartaal door het publiek moet worden ingediend bedrijven. Het formulier is vergelijkbaar met formulier 10-K; het bevat echter doorgaans minder details en de opgenomen financiële overzichten zijn doorgaans niet gecontroleerd. Elk kwartaal moeten drie kwartaalformulieren 10-Q worden ingediend bij de Securities and Exchange Commission.De informatie wordt openbaar gemaakt aan beleggers die de meest recente financiële informatie nodig hebben over een specifiek aan een openbare effectenbeurs genoteerd bedrijf.
Gebruik van externe financiële rapporten
1. Geef informatie over de financiële gezondheid van een bedrijf
Er zijn twee belangrijke redenen waarom externe financiële rapportages worden opgesteld. De eerste reden is om het publiek te informeren over de financiële gezondheid van het bedrijf. De wet verplicht beursgenoteerde bedrijven om hun financiële prestatie-informatie elk jaar te publiceren.
2. Vergelijk concurrerende entiteiten
Beursgenoteerde bedrijven verkrijgen kapitaal van het publiek en hebben daarom de plicht het publiek op de hoogte te houden van de financiële gezondheid en activiteiten van het bedrijf. Het publiek is geïnteresseerd in de winst of het verlies opgelopen gedurende het jaar, de waarde van activa en passiva, betaalde dividenden, enz. Financiële analisten gebruiken de informatie ook om ratio's te berekenen en de financiële kracht van het bedrijf te beoordelen in vergelijking met andere concurrerende entiteiten.
Gerelateerde metingen
Finance is de officiële aanbieder van de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer. certificeringsprogramma, ontworpen om van iedereen een financiële analist van wereldklasse te maken.
Om u te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden en uw carrière ten volle te ontwikkelen, zullen deze aanvullende bronnen zeer nuttig zijn:
- Analyse van financiële overzichten Analyse van financiële overzichten Hoe analyse van financiële overzichten uit te voeren. In deze gids leert u een analyse van de financiële overzichten van de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht uit te voeren, inclusief marges, ratio's, groei, liquiditeit, hefboomwerking, rendement en winstgevendheid.
- IFRS vs. US GAAP IFRS vs. US GAAP De IFRS vs. US GAAP verwijst naar twee boekhoudkundige normen en principes die landen in de wereld naleven met betrekking tot financiële verslaglegging. Meer dan 110 landen volgen de International Financial Reporting Standards (IFRS), die uniformiteit bij het opstellen van jaarrekeningen aanmoedigt.
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
- Soorten SEC-deponeringen Soorten SEC-deponeringen De Amerikaanse SEC verplicht beursgenoteerde bedrijven om verschillende soorten SEC-deponeringen in te dienen. Formulieren zijn onder meer 10-K, 10-Q, S-1, S-4, zie voorbeelden. Als u een serieuze investeerder of financiële professional bent, zal het kennen en kunnen interpreteren van de verschillende soorten SEC-aanmeldingen u helpen bij het nemen van geïnformeerde investeringsbeslissingen.
