Wat is top-down budgettering?

Top-down budgettering verwijst naar een budgetteringsmethode waarbij senior management Bedrijfsstructuur Bedrijfsstructuur verwijst naar de organisatie van verschillende afdelingen of bedrijfseenheden binnen een bedrijf. Afhankelijk van de doelstellingen van een bedrijf en de industrie stelt een budget op hoog niveau voor het bedrijf op. Het senior management van het bedrijf bereidt het budget voor op basis van zijn doelstellingen. Bedrijfsstrategie Bedrijfsstrategie richt zich op het beheer van middelen, risico en rendement binnen een bedrijf, in tegenstelling tot het kijken naar concurrentievoordelen in de bedrijfsstrategie en geeft dit vervolgens door aan afdelingsmanagers voor implementatie.

Soms doen de managers suggesties voor het budget voordat het budget wordt opgesteld. Of hun bijdrage aan het budgetteringsproces zal worden gebruikt of niet, is ter beoordeling van het management. Nadat het budget is opgesteld, maakt het management specifieke toewijzingen aan de verschillende afdelingen, die vervolgens hun eigen budgetten moeten creëren op basis van hun budgettoewijzing en doelstellingen.

Top-down budgetteringsdiagram

Lees meer in de cursus Budgettering en prognoses van Finance.

Tijdens top-down budgettering houdt het management van het bedrijf rekening met ervaringen uit het verleden en de huidige marktomstandigheden. Ze gebruiken het budget en de financiële overzichten van het voorgaande jaar. Drie financiële overzichten De drie financiële overzichten zijn de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. Deze drie kernverklaringen zijn ingewikkeld als maatstaf voor het maken van toewijzingen aan afdelingen en functies. Het senior management kan input krijgen van managers op een lager niveau, wat helpt bij het erkennen van de zorgen van het reguliere personeel dat is belast met de uitvoering van het budget. Ze houden ook rekening met interne en externe invloeden zoals de heersende economische omstandigheden, wijzigingen in belastingwetgeving, margedruk, stijging / daling van de salariskosten. SG&A SG&A omvat alle niet-productiekosten die een bedrijf in een bepaalde periode maakt.Dit omvat uitgaven zoals huur, reclame, marketing, boekhouding, procesvoering, reizen, maaltijden, managementsalarissen, bonussen en meer. Bij gelegenheid kan het ook afschrijvingskosten, winstgevendheidsniveaus van hun collega's, enz. Omvatten.

Het top-down budgetteringsproces

Het top-down budgetteringsproces begint met een senior managementvergadering om de doelstellingen voor het jaar te bepalen. Ze bespreken en bepalen doelstellingen op hoog niveau voor het bedrijf in termen van omzet, uitgaven en winst. Bij het formuleren van deze cijfers houdt het management rekening met de bijdrage van elke afdeling in de inkomsten van het voorgaande jaar. Gewoonlijk nemen afdelingsmanagers en lagere personeelsleden niet deel aan de vergaderingen, maar doen zij suggesties ter overweging. Zodra het management klaar is met het voorbereiden van de doelstellingen, worden de doelstellingen doorgegeven aan de financiële afdeling.

Budgettoewijzingen aan afdelingen

De financiële afdeling is belast met het verdelen van afdelingen. De afdeling kan de cijfers van het voorgaande jaar gebruiken om de allocaties te splitsen. Als de marketingafdeling bijvoorbeeld in het voorgaande jaar 10% van de totale uitgaven heeft gedaan, mag de financiële afdeling 10% van de totale uitgavenramingen voor het volgende jaar toewijzen.

De toewijzing kan hoger of lager zijn, afhankelijk van wat de afdelingsmanagers aan het senior management hebben gepresenteerd. Als het bedrijf bijvoorbeeld van plan is om een ​​nieuw product op de markt te brengen, kan de financiële afdeling de budgettoewijzing voor de marketingafdeling verhogen om de promotiekosten van het nieuwe product te dekken.

Budgetten op afdelingsniveau

Zodra de financiële afdeling toewijzingen aan de verschillende afdelingen heeft toegewezen, nemen de afdelingsmanagers de doelstellingen en stellen ze hun eigen budget op. Idealiter is het werk van de afdelingsmanager om de inkomsten- en kostenramingen te nemen en een budget te ontwikkelen dat laat zien hoe de afdeling de toegewezen middelen zal besteden om de gewenste inkomsten te genereren.

Budgetten op afdelingsniveau moeten de details van de verwachte uitgaven bevatten, bijvoorbeeld de aankoop van computers en kantoorapparatuur, en salarissen, evenals het verwachte aantal producten dat de afdeling wil verkopen om inkomsten te genereren.

Harmonisatie van afdelingsbudgetten

Elke afdeling binnen de organisatie moet dan zijn budgetten voor afstemming indienen bij de financiële afdeling. De financiële afdeling beoordeelt de afdelingsbudgetten om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de algemene doelstellingen van het bedrijf. Als er afdelingen zijn met onvoldoende of overtollige budgetten, kan de financiële afdeling de budgetten terugsturen voor herziening en kunnen de toewijzingen naar boven of naar beneden worden bijgesteld.

Zodra de afdelingsbudgetten zijn voltooid en afgerond, worden ze in het financiële systeem geladen om de maandelijkse uitgaven bij te houden. Het management zet middelen in op basis van doelen die zijn vastgesteld door het budget. De afdelingen ontvangen maandelijkse of periodieke rapporten om het bedrag van de gemaakte kosten van het toegewezen budget te tonen, evenals de inkomsten die zijn gegenereerd ten opzichte van de doelstellingen van de afdeling.

Voordelen van top-down budgettering

  • Het budget bevat een algemene bedrijfsfunctionele benadering omdat het senior management zich bezighoudt met de algehele groei van de organisatie. Het stelt het management in staat middelen toe te wijzen aan afdelingen om de groei van het bedrijf te stimuleren, te beginnen bij de meest kritische afdelingen.
  • Top-down budgettering bespaart tijd voor een lager beheer. In plaats van tijd te besteden aan het maken van een geheel nieuw budget, krijgen managers op een lager niveau een reeds geformuleerd budget om te implementeren. Dit bespaart zowel tijd als middelen die de managers hadden moeten gebruiken om het budget op te stellen.
  • Top-down budgettering creëert één budget per keer, in plaats van afdelingen toe te staan ​​hun budgetten te ontwikkelen en later te combineren. Hierdoor zal het budgetteringsproces minder omslachtig zijn, aangezien het senior management één budget zal formuleren dat de afdelingen zullen volgen. De afdelingen mogen hun budgetten alleen maken op basis van de doelstellingen die zijn vastgesteld door het oorspronkelijke budget van het topmanagement. Dit maakt het budgetproces sneller dan bottom-up budgettering.

Nadelen van top-down budgettering

  • De motivatie neemt af omdat de managers die het budget moeten uitvoeren niet de baas zijn over het proces van budgettering. De managers nemen niet deel aan de voorbereiding van de begroting en hebben daarom mogelijk geen prikkel om het welslagen ervan te verzekeren.
  • Senior managers zijn niet betrokken bij de dagelijkse activiteiten van afzonderlijke afdelingen, dus ze hebben misschien geen realistische verwachtingen van de kosten die aan elke afdeling zijn verbonden. Daarom kunnen managers op een lager niveau het moeilijk vinden om het budget uit te voeren, omdat ze niet weten hoe het topmanagement de gestelde doelen heeft bereikt. Ook kan het budget onnauwkeurig zijn, aangezien de doelstellingen voor inkomsten en kosten te hoog of te laag zijn aangegeven.

Bottom-up budgettering

In tegenstelling tot top-down budgettering, begint bottom-up budgettering op afdelingsniveau en gaat het omhoog naar het topmanagement. De afdelingshoofden / managers stellen hun budget op op basis van huidige informatie en ervaringen uit het verleden en leggen dit ter goedkeuring voor aan het senior management. Ze houden rekening met margedruk en marktomstandigheden om het budget realistischer en haalbaarder te maken. Het budget dat aan het topmanagement wordt gepresenteerd, bevat een toelichting bij elk item dat in het budget wordt vermeld.

Gerelateerd lezen

Bedankt voor het lezen van Finance's uitleg over top-down budgettering. Finance is een wereldwijde leverancier van training voor financiële analisten en loopbaanontwikkeling voor financiële professionals, waaronder de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij meer dan 350.600 studenten die werken voor bedrijven als het certificeringsprogramma Amazon, JP Morgan en Ferrari. Bekijk de aanvullende relevante financiële bronnen hieronder voor meer informatie en om uw carrière uit te breiden.

  • Hoofd Begroting Hoofd Begroting De persoon die eindverantwoordelijk is voor het opstellen en opstellen van de Begroting voor een project staat bekend als Hoofd Begroting voor dat project. De begroting zelf is een document met de verwachte inkomsten en uitgaven in verband met een project.
  • Bedrijfsbegroting Bedrijfsbegroting Een bedrijfsbudget bestaat uit inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode, doorgaans een kwartaal of een jaar, die een bedrijf gebruikt om zijn activiteiten te plannen. Download de gratis Excel-sjabloon. Het sjabloon voor maandelijkse budgettering heeft een kolom voor elke maand en de totalen zijn de jaarcijfers voor het volledige jaar
  • Zero-based budgeting Zero-based budgeting Zero-based budgeting (ZBB) is een budgetteringstechniek die financiering toewijst op basis van efficiëntie en noodzaak in plaats van op basis van budgetgeschiedenis. Beheer
  • Gids voor financiële modellering Gratis gids voor financiële modellering Deze gids voor financiële modellering bevat Excel-tips en best practices over aannames, drijfveren, prognoses, het koppelen van de drie verklaringen, DCF-analyse, meer

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022