Participatieve budgettering is een budgetteringsproces waarbij de mensen op de lagere managementniveaus worden betrokken bij het proces van budgetvoorbereiding. In tegenstelling tot de opgelegde budgettering Imposed Budgeting Imposed budgeting, ook wel top-down budgettering genoemd, is het proces waarbij het topmanagement van een bedrijf een budget opstelt en dit vervolgens oplegt aan managers op lager niveau voor implementatie. Het begint bovenaan, waar het budget wordt voorbereid door het senior managementproces, participatieve budgettering deelt de verantwoordelijkheid met managers op een lager niveau om hen een gevoel van eigenaarschap in het bedrijf te geven.
Participatieve budgettering leidt ook tot budgetten die beter haalbaar zijn, aangezien werknemers op een lager niveau beter gepositioneerd zijn om hun leidinggevenden te informeren waar middelen moeten worden toegewezen. Wanneer een organisatie participatieve budgettering implementeert, toont dit het vertrouwen van het topmanagement in haar personeel. Het gevoel van eigenaarschap van de medewerkers geeft hen de motivatie om hard te werken en de doelen te bereiken die ze hebben helpen voorbereiden.
Hoe het werkt
Een budget heeft een grotere kans om haalbaar te zijn als de mensen die het budget opstellen kennis hebben van de kosten die binnen de organisatie worden gemaakt. Hoewel het topmanagement wellicht beschikt over de nodige informatie over de bedrijfsvoering van het bedrijf, is het mogelijk dat ze niet op de hoogte zijn van de kosten die op afdelingsniveau worden gemaakt. Het betekent dat ze de kosten kunnen onderschatten of de verwachte inkomsten kunnen overschatten. Winstrichtlijnen Een winstadvies is de informatie die door het management van een beursgenoteerd bedrijf wordt verstrekt over de verwachte toekomstige resultaten, inclusief schattingen. Het zal uiteindelijk gevolgen hebben voor de werking van de afdeling vanwege een tekort aan kasmiddelen. Echter,het betrekken van de ondergeschikte managers om het budgetvoorbereidingsproces te coördineren, zal het bedrijf ten goede komen, aangezien deze managers betere informatie hebben over de werking van hun respectieve afdelingen.
Een participatief budgetteringsproces zal effectiever zijn wanneer de organisatie een systeem van checks and balances toepast om te voorkomen dat onhandelbare managers hun macht misbruiken. Aangezien het budget verschuift van de lagere managers naar het midden en vervolgens naar het topmanagement, kan het ontwerp van de begroting op elk managementniveau worden herzien, waarbij de topmanagers het laatste woord hebben.
Op elk managementniveau van beoordeling zijn de managers geïnteresseerd in het identificeren van eventuele kosten die kunnen leiden tot verspilling en inefficiëntie in het bedrijf. Voordat er wijzigingen worden aangebracht in het ontwerp van de begroting, moeten de lagere managers worden betrokken om hun redenen voor het doen van bepaalde suggesties in de begroting te geven. Dit zal resulteren in een effectief gebruik van middelen wanneer de managers nauw samenwerken met het boekhoudkundig personeel.
Voordelen van participatieve budgettering
Hieronder volgen enkele van de voordelen van het implementeren van een participatieve budgetteringsaanpak in een organisatie:
1. Overdracht van informatie naar boven
Een van de voordelen van participatieve budgettering is het delen van informatie tussen managers op afdelingsniveau en het topmanagement. Het betekent dat ondergeschikte managers de kans krijgen om hun mening te geven over bepaalde organisatiekwesties.
De managers krijgen ook de kans om de moeilijkheden te bespreken die ze tegenkomen bij de voorbereiding van de begroting en om te brainstormen over manieren om de problemen op te lossen. Zowel de topmanagers als de ondergeschikten kunnen ook hun mening geven over bepaalde interessegebieden.
2. Motivatie van medewerkers
Wanneer medewerkers worden betrokken bij het budgetvoorbereidingsproces, krijgen ze een deel van het budgetteringsproces in handen. Het geeft hen een gevoel van eigenaarschap wanneer hun suggesties in aanmerking worden genomen door het senior management. Ze voelen zich ook gewaardeerd door het management als ze de kans krijgen om met de topmanagers om de tafel te zitten en hun mening over bepaalde aandachtspunten te delen. Betrokkenheid van werknemers bij het proces verbetert hun moreel. Werknemersmoreel. Werknemersmoreel wordt gedefinieerd als de algemene tevredenheid, vooruitzichten en gevoelens van welzijn die een werknemer op de werkplek koestert. Met andere woorden, het verwijst naar hoe tevreden medewerkers zich voelen over hun werkomgeving. Het moreel van de werknemers is belangrijk voor veel bedrijven vanwege het directe effect op, waardoor ze een grotere drang krijgen om harder te werken aan het bereiken van de doelen die ze hebben helpen stellen.
3. Doelcongruentie
Doelcongruentie verwijst naar de overeenkomst tussen de doelen van de werknemer en de algemene bedrijfsdoelen. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf een budget creëert dat haalbaar is, moeten zowel het management als het personeel doelen stellen die in dezelfde richting gaan.
Als het doel van het bedrijf bijvoorbeeld is om de productiecapaciteit het komende jaar te verdubbelen, moet deze worden gedeeld met de werknemers, aangezien zij de mensen zijn die belast zijn met de uitvoering van het voorstel. Als er geen overeenstemming is tussen de doelen van het bedrijf en de doelen van de ondergeschikte managers, zal het onmogelijk zijn om de gestelde doelen te bereiken.
Nadelen van participatieve budgettering
1. Tijdrovend
De meest voorkomende beperking van een participatief budget is dat het tijdrovend is in vergelijking met een opgelegd budget. Doordat de budgetvoorbereiding van afdelingsniveau naar boven begint, kan er teveel participatie plaatsvinden waardoor het proces kan ontsporen. Door alle medewerkers van elke afdeling erbij te betrekken, kunnen de onderhandelingen te lang duren voordat het personeel tot overeenstemming komt. Als er geen overeenstemming is, moet het management de definitieve beslissing nemen, wat betekent dat het personeel een opgelegd besluit moet accepteren.
2. Budgettaire speling
De andere beperking is budgettaire speling Budgettaire speling Budgettaire speling is de praktijk van het overschatten van de uitgaven en / of het onderschatten van de verwachte inkomsten bij het opstellen van een begrotingsoverzicht voor de volgende financiële periode. Het is een kussen gecreëerd door het management of lagere managers om budgetramingen op te stellen die niet moeilijk te realiseren zijn. . De medewerkers kunnen de kosten overschatten en / of de inkomstenprognoses onderschatten als een manier om het budget in hun voordeel te manipuleren. Het betekent dat de ondergeschikte managers doelen stellen die ze zeker zullen behalen en zelfs overtreffen in het komende boekjaar. Dit gebeurt meestal wanneer de prestatie van de manager wordt gemeten aan de hand van het behalen van het budget. Door het budget eenvoudig te realiseren, zullen de managers worden gezien als het overtreffen van hun doelstellingen.
Aanvullende bronnen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Bekijk de aanvullende relevante financiële bronnen hieronder om te blijven leren en uw kennisbasis te ontwikkelen:
- Bottom-up budgettering Bottom-up budgettering Bottom-up budgettering is een budgetteringsmethode die begint op afdelingsniveau en naar het hoogste niveau gaat. Elke afdeling binnen de organisatie moet een lijst samenstellen van de dingen die ze nodig heeft, de projecten die ze in de volgende financiële periode wil uitvoeren en kostenramingen. De schattingen van alle afdelingen worden vervolgens samengevat om het algemene bedrijfsbudget te krijgen.
- Vaste en variabele kosten Vaste en variabele kosten Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn
- Top-down budgettering Top-down budgettering Top-down budgettering verwijst naar een budgetteringsmethode waarbij senior management een budget op hoog niveau voor het bedrijf voorbereidt. Het senior management van het bedrijf stelt het budget op op basis van de doelstellingen en geeft het vervolgens door aan de afdelingsmanagers voor implementatie.
- Soorten budgetten Soorten budgetten Er zijn vier gangbare soorten budgetteringsmethoden die bedrijven gebruiken: (1) incrementeel, (2) op activiteiten gebaseerd, (3) waardevoorstel en (4) op nul gebaseerd. De
