Wat is delegeren?

In management, managementtheorieën Managementtheorieën zijn concepten rond aanbevolen managementstrategieën, die tools kunnen omvatten zoals raamwerken en richtlijnen die in moderne organisaties kunnen worden geïmplementeerd. Over het algemeen zullen professionals niet alleen vertrouwen op één managementtheorie alleen delegeren verwijst naar het delen of overdragen van verantwoordelijkheden, en gebeurt meestal van een leidinggevende (of een werkgever) naar een ondergeschikte (of een werknemer). Delegeren is een cruciale vaardigheid voor supervisors op elk niveau en kan voor hen een grote uitdaging zijn om te leren, vanwege bezorgdheid over het opgeven van controle of het gebrek aan vertrouwen in de capaciteiten van anderen. Delegeren is een belangrijke eigenschap voor degenen die in teams werken, en vertrouwen speelt een cruciale rol voor het succes ervan.

Delegeren

Het belang van delegeren

Delegatie speelt een belangrijke rol bij:

# 1 efficiëntie

Door werk aan anderen te delegeren, draagt ​​het individu werk over aan mensen wier vaardigheden beter passen bij de taak (en). Het zou bijvoorbeeld niet efficiënt zinvol zijn om de CEO CEO Een CEO, een afkorting van Chief Executive Officer, de hoogste persoon in een bedrijf of organisatie te hebben. De CEO is verantwoordelijk voor het algehele succes van een organisatie en voor het nemen van managementbeslissingen op het hoogste niveau. Lees een functiebeschrijving, doe administratief werk; het is beter gedaan door anderen. Daarom verbetert het de efficiëntie van de persoon die het werk delegeert en vermindert het hun stress.

# 2 Ontwikkeling

In het geval dat het werk wordt gedelegeerd aan iemand die niet goed thuis is in het uitvoeren van de taak, kan delegeren een belangrijke rol spelen bij het coachen Ondersteunend leiderschap Ondersteunend leiderschap is een leiderschapsstijl waarbij een manager niet alleen taken delegeert en resultaten boekt, maar in plaats daarvan ondersteunt een medewerker tot de voltooiing van de taak. Een belangrijk voordeel van ondersteunend leiderschap is dat de manager met de werknemer zal samenwerken totdat hij of zij bevoegd en bekwaam is en anderen leert. Het is een belangrijke manier om hen te helpen nieuwe vaardigheden op te bouwen.

Voordelen van delegeren

Het delegeren van taken aan anderen biedt de volgende voordelen:

  • Geeft u de tijd en het vermogen om u te concentreren op taken op een hoger niveau
  • Geeft anderen de mogelijkheid om te leren en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
  • Ontwikkelt vertrouwen tussen werknemers en verbetert de communicatie
  • Verbetert efficiëntie, productiviteit en tijdbeheer Tijdbeheer Tijdbeheer is het proces van plannen en controleren hoeveel tijd er aan specifieke activiteiten moet worden besteed. Goed tijdmanagement stelt een persoon in staat om meer af te ronden in een kortere periode, vermindert stress en leidt tot carrièresucces. Deze gids bevat een lijst met de beste tips om goed met de tijd om te gaan

Richtlijnen voor het delegeren van taken

Hoewel het delegeren van taken de efficiëntie en productiviteit verhoogt en het tijdbeheer verbetert, is het belangrijk om taken correct te delegeren. Hier zijn enkele dingen om voorop te houden:

  1. Zorg ervoor dat de doelstellingen duidelijk zijn en dat de persoon die de extra verantwoordelijkheid op zich neemt, de tools heeft om het goed te doen.
  2. Vraag naar eventuele zorgen en sta open voor suggesties en ideeën.
  3. Geef een richtlijn voor de hoeveelheid tijd en / of geld die aan de gedelegeerde taak moet worden besteed.
  4. Speel op de kracht van het individu - elke persoon heeft unieke vaardigheden en talenten. Delegeer werk dat waarschijnlijk zal resulteren in een betere algehele efficiëntie.
  5. Voor gedelegeerde taken op lange termijn: follow-up om uw werknemers op het goede spoor te houden.

De moeilijkheid bij het delegeren van werk

Hoewel het delegeren van werk duidelijke voordelen heeft, kiezen velen ervoor dit niet te doen. Veel mensen vinden zelfs dat het voor hen efficiënter is om alles gewoon zelf te doen. Er zijn verschillende redenen waarom iemand misschien geen werk aan anderen wil delegeren:

# 1 Delegeren maakt verantwoording niet uit

Hoewel u de verantwoordelijkheid opgeeft wanneer u een taak delegeert, is de delegator uiteindelijk verantwoordelijk voor het slagen of mislukken van de taak. Het succes overdragen aan de persoon die meer van het werk heeft gedaan, is echter een goede strategie voor ondersteunend leiderschap Ondersteunend leiderschap Ondersteunend leiderschap is een leiderschapsstijl waarbij een manager niet alleen taken delegeert en resultaten ontvangt, maar in plaats daarvan een medewerker ondersteunt totdat de taak is voltooid. Een belangrijk voordeel van ondersteunend leiderschap is dat de manager met de werknemer zal samenwerken totdat hij of zij bevoegd en bekwaam is.

# 2 Delegeren leidt tot verlies van controle

Veel mensen geloven dat ze het werk effectiever kunnen doen dan anderen. Het gevoel de controle over de taak te verliezen, verhindert dat velen hun werk doorgeven aan anderen.

# 3 Delegeren vereist mentorschap en tijd

Delegeren vereist training in het uitvoeren van de taak. De delegatie van werk aan iemand anders vereist dat de manager mentor is en ervoor zorgt dat de persoon de taak voltooit. Het kan zijn dat de delegator evenveel tijd moet besteden aan het aanleren van de andere persoon hoe hij de taak moet uitvoeren als aan het zelf voltooien van de taak.

Delegeren is belangrijk in elke organisatie. In een door Stanford University geleide enquête uit 2013 gaf zelfs 35% van de leidinggevenden aan dat delegatie iets is dat ze moeten verbeteren, terwijl 37% zei actief te proberen hun delegatievaardigheden te verbeteren.

Voorbeelden van delegeren

Empowerment van uw werknemers

Atlantic Properties is een vastgoedbedrijf dat onlangs twee nieuwe stagiaires heeft aangenomen, Carl en Dave. De manager is onlangs overspoeld met investeringsmogelijkheden en heeft niet de tijd gehad om andere taken uit te voeren, zoals het schrijven van voorstellen en praten met de belangrijkste belanghebbenden.

Voordat hij bij Atlantic Properties kwam, was Carl contentschrijver en werkte Dave bij een callcenter. De manager besluit in te spelen op de kracht van elke stagiair en delegeert het schrijven van voorstellen aan Carl en het praten met de belangrijkste belanghebbenden aan Dave. De manager geeft beide stagiaires aan boord over hoe de taak met succes kan worden uitgevoerd en geeft een gedetailleerde handleiding over hoe ze deze moeten uitvoeren. Bovendien controleert de manager periodiek met elke stagiair of ze de dingen correct doen.

Een helpende hand inhuren

Carmen is onlangs in Vancouver een nieuw bedrijf gestart dat zich bezighoudt met flipping houses. Het bedrijfsmodel van het bedrijf draait om het bezitten van een huis voor een korte periode en het weer op de markt verkopen met de bedoeling om snel winst te maken.

Carmen is de enige oprichter van het bedrijf en ze doet alles alleen - marketing, boekhouding, bedrijfsstrategieën, enz. Ze is zelfs zo overladen met werk dat ze zich niet meer kan concentreren op wat ze het beste kan: koopjes vinden in de huizenmarkt omdraaien. Om de stress te verlichten en haar efficiëntie te verbeteren, besluit ze een junior accountant en een marketingmanager in dienst te nemen om haar werk te delegeren. Door dit te doen, kan Carmen zich concentreren op waar ze het beste in is: efficiëntie verbeteren en stress verminderen.

Aanvullende bronnen

Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor delegatie. Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:

  • Adaptief Adaptief Leiderschap Adaptief leiderschap een leiderschapsmodel dat werd geïntroduceerd door Ronald Heifetz en Marty Linsky. Heifetz definieert het als het mobiliseren van een groep individuen om moeilijke uitdagingen aan te gaan en uiteindelijk triomfantelijk tevoorschijn te komen. De perceptie van leiderschap door de mensen is tegenwoordig heel anders dan in het verleden
  • Moreel van de werknemer Moreel van de werknemer Het moreel van de werknemer wordt gedefinieerd als de algemene tevredenheid, vooruitzichten en gevoelens van welzijn die een werknemer op de werkplek heeft. Met andere woorden, het verwijst naar hoe tevreden medewerkers zich voelen over hun werkomgeving. Het moreel van werknemers is belangrijk voor veel bedrijven vanwege het directe effect op
  • Leiderschapskenmerken Leiderschapskenmerken Leiderschapskenmerken verwijzen naar persoonlijke kwaliteiten die effectieve leiders definiëren. Leiderschap verwijst naar het vermogen van een individu of een organisatie om individuen, teams of organisaties te begeleiden bij het behalen van doelen en doelstellingen. Leiderschap speelt een belangrijke functie in het management
  • Managementvaardigheden Managementvaardigheden Managementvaardigheden kunnen worden gedefinieerd als bepaalde attributen of capaciteiten die een leidinggevende zou moeten bezitten om specifieke taken in een

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022