Er zijn vier veelvoorkomende soorten budgetten die bedrijven gebruiken: (1) incrementeel, (2) op activiteiten gebaseerd, (3) waardevoorstel en (4) op nul gebaseerd. Deze vier budgetteringsmethoden hebben elk hun eigen voordelen en uitdagingen, die in deze gids nader worden besproken.
Bron: Finance's Budgettering & Forecasting Course.
1. Incrementele budgettering
Bij incrementele budgettering worden de werkelijke cijfers van vorig jaar gebruikt en een percentage opgeteld of afgetrokken om het budget van het huidige jaar te verkrijgen. Het is de meest gebruikelijke methode voor budgettering omdat het eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen is. Incrementele budgettering is geschikt om te gebruiken als de belangrijkste kostenfactoren kostenfactor Een kostenfactor is de directe oorzaak van kosten en het effect ervan is op de totale gemaakte kosten. Als u bijvoorbeeld de hoeveelheid elektriciteit wilt bepalen die in een bepaalde periode is verbruikt, bepaalt het aantal verbruikte eenheden de totale elektriciteitsrekening. In een dergelijk scenario veranderen de verbruikte eenheden elektriciteit niet van jaar tot jaar. Er zijn echter enkele problemen bij het gebruik van de methode:
- Het zal waarschijnlijk inefficiënties bestendigen. Als een manager bijvoorbeeld weet dat er een mogelijkheid is om zijn budget elk jaar met 10% te laten groeien, zal hij die gelegenheid gewoon aangrijpen om een groter budget te krijgen, zonder moeite te doen om kosten te besparen of te bezuinigen.
- Het zal waarschijnlijk resulteren in budgettaire speling. Een manager kan bijvoorbeeld de omvang van het budget dat het team daadwerkelijk nodig heeft, overdrijven, zodat het lijkt alsof het team altijd onder het budget zit.
- Het negeert waarschijnlijk ook externe drijfveren van activiteit en prestaties. Er is bijvoorbeeld een zeer hoge inflatie in bepaalde inputkosten. Bij incrementele budgettering worden externe factoren genegeerd en wordt er simpelweg van uitgegaan dat de kosten dit jaar met bijvoorbeeld 10% zullen stijgen.
2. Op activiteiten gebaseerde budgettering
Op activiteiten gebaseerde budgettering is een top-down budgettering Top-down budgettering Top-down budgettering verwijst naar een budgetteringsmethode waarbij senior management een budget op hoog niveau voor het bedrijf voorbereidt. Het senior management van het bedrijf stelt het budget op op basis van de doelstellingen en geeft het vervolgens door aan de afdelingsmanagers voor implementatie. benadering die de hoeveelheid inputs bepaalt die nodig zijn om de doelstellingen of outputs die door het bedrijf zijn vastgesteld, te ondersteunen. Een bedrijf stelt bijvoorbeeld een outputdoelstelling van $ 100 miljoen aan inkomsten vast. Het bedrijf zal eerst de activiteiten moeten bepalen die ondernomen moeten worden om de verkoopdoelstelling te halen, en vervolgens de kosten om deze activiteiten uit te voeren.
Bron: Finance's Budgettering & Forecasting Course.
3. Budgettering van waardeproposities
Bij het budgetteren van waardeproposities houdt de budgeter rekening met de volgende vragen:
- Waarom is dit bedrag opgenomen in de begroting?
- Creëert het item waarde voor klanten, personeel of andere belanghebbenden?
- Weegt de waarde van het artikel op tegen de kosten? Zo nee, is er dan nog een andere reden waarom de kosten gerechtvaardigd zijn?
Waardepropositiebudgettering is in feite een manier van denken om ervoor te zorgen dat alles wat in het budget is opgenomen waarde oplevert voor het bedrijf. Waardepropositiebudgettering is erop gericht onnodige uitgaven te vermijden - hoewel het niet zo precies op dat doel is gericht als onze laatste budgetteringsoptie, op nul gebaseerde budgettering.
4. Op nul gebaseerde budgettering
Als een van de meest gebruikte budgetteringsmethoden, is zero-based budgeting Zero-based budgeting Zero-based budgeting (ZBB) een budgetteringstechniek die financiering toewijst op basis van efficiëntie en noodzaak in plaats van op basis van budgetgeschiedenis. Het management begint met de aanname dat alle afdelingsbudgetten nul zijn en opnieuw moeten worden opgebouwd. Managers moeten elke afzonderlijke uitgave kunnen verantwoorden. Geen enkele uitgave wordt automatisch "okayed". Op nul gebaseerde budgettering is erg krap, met als doel alle uitgaven te vermijden die niet als absoluut essentieel worden beschouwd voor de succesvolle (winstgevende) operatie van het bedrijf. Dit soort bottom-up budgettering kan een zeer effectieve manier zijn om de boel wakker te schudden.
De nulbenadering is goed te gebruiken wanneer er dringend behoefte is aan kostenbeheersing, bijvoorbeeld in een situatie waarin een bedrijf een financiële herstructurering of een grote economische of marktdaling doormaakt, waardoor het zijn budget drastisch moet verlagen.
Op nul gebaseerde budgettering is het meest geschikt om discretionaire kosten aan te pakken in plaats van essentiële bedrijfskosten. Het kan echter een zeer tijdrovende aanpak zijn, dus veel bedrijven gebruiken deze aanpak slechts af en toe.
Niveaus van betrokkenheid bij het budgetteringsproces
We willen buy-in en acceptatie van de hele organisatie in het budgetteringsproces, maar we willen ook een duidelijk omschreven budget en een budget dat niet door mensen wordt gemanipuleerd. Er is altijd een afweging tussen doelcongruentie en betrokkenheid. Bij alle soorten budgetten moet rekening worden gehouden met de drie onderstaande thema's.
Opgelegde budgettering
Opgelegde budgettering is een top-down proces waarbij leidinggevenden zich houden aan een doel dat ze voor het bedrijf hebben gesteld. Managers volgen de doelen en leggen budgetdoelen op voor activiteiten en kosten. Het kan effectief zijn als een bedrijf zich in een ommekeer bevindt waarin het een aantal moeilijke doelen moet bereiken, maar het kan zijn dat er heel weinig doelcongruentie is.
Onderhandelde budgettering
Onderhandelde budgettering is een combinatie van zowel top-down als bottom-up budgetteringsmethoden. Leidinggevenden schetsen misschien enkele van de doelen die ze willen bereiken, maar tegelijkertijd is er een gedeelde verantwoordelijkheid voor budgetvoorbereiding tussen managers en medewerkers. Deze grotere betrokkenheid bij het budgetteringsproces door werknemers op een lager niveau kan het gemakkelijker maken om zich aan de budgetdoelstellingen te houden, omdat de werknemers het gevoel hebben dat ze een meer persoonlijk belang hebben bij het succes van het budgetplan.
Participatieve budgettering
Participatieve budgettering is een roll-up benadering waarbij medewerkers van onderaf werken om doelen aan de leidinggevenden aan te bevelen. De leidinggevenden leveren misschien wat input, maar nemen min of meer de aanbevelingen over zoals gegeven door afdelingsmanagers en andere medewerkers (uiteraard binnen redelijke grenzen). Operaties worden behandeld als zelfstandige dochterondernemingen en krijgen veel vrijheid om het budget op te zetten.
Gerelateerd lezen
Bedankt voor het lezen van deze gids over de vier belangrijkste soorten budgetteringsmethoden. Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun financiële carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw financiële opleiding te bevorderen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Hoofd Begroting Hoofd Begroting De persoon die eindverantwoordelijk is voor het opstellen en opstellen van de Begroting voor een project staat bekend als Hoofd Begroting voor dat project. De begroting zelf is een document met de verwachte inkomsten en uitgaven in verband met een project.
- Kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht Een kasstroomoverzicht (officieel het kasstroomoverzicht genoemd) bevat informatie over hoeveel geld een bedrijf heeft gegenereerd en gebruikt gedurende een bepaalde periode. Het bevat 3 secties: kasstroom uit bedrijfsactiviteiten, kasstroom uit investeringen en kasstroom uit financiering.
- Bedrijfsbegroting Bedrijfsbegroting Een bedrijfsbudget bestaat uit inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode, doorgaans een kwartaal of een jaar, die een bedrijf gebruikt om zijn activiteiten te plannen. Download de gratis Excel-sjabloon. Het sjabloon voor maandelijkse budgettering heeft een kolom voor elke maand en de totalen zijn de jaarcijfers voor het volledige jaar
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
